Лицевые счета, указанные в разделе I настоящего Порядка, открываются только при наличии письменного разрешения Министерства финансов.
Разрешения на открытие лицевых счетов по учету средств, полученных из внебюджетных источников, действуют в течение срока, указанного в разрешениях.
В случае принятия и введения в действие новых законодательных актов, упраздняющих или устанавливающих источники образования и (или) направления расходования средств, оформляется дополнение к разрешению.
Разрешения на открытие лицевых счетов могут быть отозваны Министерством финансов в случае нарушения порядка формирования и использования указанных в разрешении средств, а также в случае непредставления установленной отчетности или нарушения сроков ее представления.
Для оформления разрешения бюджетное учреждение представляет в Министерство финансов отраслевому куратору следующие документы:
а) заявление на выдачу разрешения, которое оформляется на бланке организации по форме 1 согласно приложению к настоящему Порядку;
б) визовой экземпляр разрешения, подписанный руководителем и главным бухгалтером и заверенный оттиском печати бюджетного учреждения, по форме 2 согласно приложению к настоящему Порядку;
в) заполненный бланк разрешения в трех экземплярах по форме 3 согласно приложению к настоящему Порядку;
г) сведения о текущих счетах по учету внебюджетных средств, открытых в учреждениях Банка России и кредитных организациях, а также информация о характере операций, осуществляемых на данных счетах, в произвольной форме;
д) копия положения или устава;
е) копии действующих нормативных правовых актов, являющихся основанием образования и расходования средств, полученных из внебюджетных источников.
Отраслевой куратор в течение четырех рабочих дней рассматривает и проверяет указанные документы. При отсутствии замечаний визовой экземпляр разрешения визируется куратором и передается для утверждения. При наличии замечаний представленные документы не позднее истечения установленного для согласования срока возвращаются учреждению на доработку.
В случае отсутствия замечаний три (кроме визового) экземпляра разрешения подписываются Министром финансов и экономики Республики Хакасия, главным бухгалтером Министерства финансов или их заместителями и заверяются оттиском гербовой печати.
Визовой экземпляр разрешения остается в Министерстве финансов, а три подписанных экземпляра разрешения выдаются получателю разрешения для открытия лицевого счета по учету средств, полученных из внебюджетных источников, и проставления отметки органа Федерального казначейства об открытии этого счета. После чего один экземпляр остается в органе Федерального казначейства, второй - у владельца счета, а третий - в трехдневный срок со дня открытия счета представляется владельцем счета в Министерство финансов с отметкой органа Федерального казначейства об открытии счета.
В случае принятия и введения в действие законодательных актов, упраздняющих или устанавливающих источники образования и (или) направления расходования средств, оформляется дополнение к разрешению по формам 4, 5 согласно приложению к настоящему Порядку.
Порядок оформления дополнения к разрешению и порядок его доведения аналогичен порядку оформления и доведения разрешения с учетом того, что для оформления дополнения к разрешению не требуется представления документов, предусмотренных в подпунктах "г" и "д" пункта 5 настоящего Порядка.
При первично выявленных нарушениях порядка формирования и использования средств, указанных в графах 2 и 3 формы 2, а также порядка представления отчетности, Министерство финансов уведомляет владельца счета о возможности отзыва ранее выданного разрешения в случае неустранения допущенных нарушений. В случае неустранения допущенных нарушений или повторного выявления нарушений порядка формирования и (или) использования средств, а также порядка представления отчетности, Министерство финансов за десять дней до отзыва разрешения выдает владельцу счета под расписку уведомление об отзыве разрешения в трех экземплярах по форме 6 согласно приложению к настоящему Порядку.
По получении уведомления владелец счета закрывает в установленном порядке лицевой счет, открытый в органе Федерального казначейства, с предъявлением трех экземпляров уведомления. При этом один экземпляр уведомления остается в органе Федерального казначейства, второй - у владельца счета, а третий - в трехдневный срок со дня закрытия счета представляется владельцем счета в Министерство финансов с отметкой органа Федерального казначейства о закрытии текущего счета.
Повторно выдача разрешения осуществляется только после устранения владельцем счета допущенных нарушений.
В случае ликвидации или реорганизации учреждения, а также отмены законодательных актов, являющихся основанием для образования и использования средств, полученных из внебюджетных источников, отзыв разрешения осуществляется в вышеуказанном порядке.
Все разрешения регистрируются Министерством финансов в отдельном журнале регистрации разрешений на открытие текущих счетов по учету средств, полученных из внебюджетных источников, по форме 7 согласно приложению к настоящему Порядку (с присвоением номера, указанием наименования получателя, даты выдачи разрешения, даты и причины отзыва разрешения) и выдаются под расписку.
При получении разрешения с отметкой органа Федерального казначейства в журнале регистрации указываются наименование органа Федерального казначейства, в котором открыт счет, и дата открытия счета.
Порядок открытия и ведения лицевых счетов по учету средств, полученных из внебюджетных источников, устанавливается Министерством финансов Российской Федерации.