3.1. Описание последовательности действий при предоставлении государственной услуги.
3.1.1. Основания для начала действий
Для получения государственной услуги по предоставлению земельных участков в аренду, получатели вышеназванной государственной услуги, указанные в п.2.1.6. Административного регламента (13), представляют в Госкомитет нарочно либо письменно по указанному в п.2.1.2. Административного регламента адресу документы согласно п.2.1.7. Административного регламента, с целью их регистрации в установленном порядке.
3.1.2. Должностные лица, ответственные за выполнение действий Выполнение действий по оказанию государственной услуги по предоставлению земельных участков в аренду осуществляется соответствующими должностными лицами - специалистами отдела управления земельными ресурсами Госкомитета (14).
3.1.3. Последовательность действий Исполнителя при предоставлении государственной услуги
Исполнитель:
- проверяет наличие документов согласно представленной описи;
- ставит на втором экземпляре описи штамп со следующими реквизитами: дата получения заявления, срок исполнения государственной услуги, время подписания договора аренды и передает его Заявителю;
передает пакет документов должностному лицу Госкомитета, ответственному за прием документов (15), в компетенцию которого входит прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции. Сотрудник:
- передает заявление и представленные документы для ознакомления и резолюции руководителю Госкомитета, а в случае его отсутствия - заместителю или лицу, исполняющему его обязанности (16);
- передает рассмотренные руководителем либо лицом, исполняющим его обязанности, документы с резолюцией и отметкой о контроле Исполнителю для исполнения и предоставления услуги;
- следит за соблюдением Исполнителем сроков исполнения предоставления услуги.
Исполнитель:
- проверяет заявление и представленные документы на полноту и правильность их оформления, а также на соответствие требованиям, установленным п.2.1.7. настоящего Административного регламента;
- в случае выявления несоответствия представленных или поступивших по почте документов требованиям, установленным пунктами 2.1.7. настоящего Административного регламента, не позднее чем в семидневный срок со дня поступления заявления со всеми документами в Госкомитет, направляет в адрес Заявителя письменное сообщение, в котором указывается конкретная причина невозможности рассмотрения вопроса о предоставлении земельного участка в аренду и предложение о предоставлении недостающих документов либо недостающей информации с установлением конкретного срока их предоставления.
- в случае не предоставления Заявителем в установленный срок недостающих документов либо недостающей информации Исполнитель докладывает об этом руководителю либо лицу, исполняющему его обязанности, для принятия решения о продлении срока исполнения государственной услуги;
- на основании проверки и анализа имеющихся документов готовит проект решения о предоставлении земельного участка в аренду и проект договора аренды либо обоснованный отказ в его предоставлении;
- подготовленные проект решения о предоставлении земельного участка в аренду и проект договора аренды либо обоснованный отказ в его предоставлении представляет для согласования соответствующим должностным лицам - юристу и начальнику отдела и на подписание руководителю либо лицу, исполняющему его обязанности;
- после подписания руководителем либо лицом, исполняющим его обязанности, договора аренды земельного участка, уведомляет Заявителя в течение одного дня и приглашает его для подписания договора аренды;
- удостоверяется, что получатель договора является именно тем лицом, на чье имя оформлен договор, либо лицо, на кого надлежащим образом оформлена доверенность на получение и подписание договора аренды (17)
- предлагает Получателю договора перед подписанием договора аренды проверить правильность внесенных в договор аренды сведений;
- разъясняет Получателю договора права и обязанности Арендатора по договору, в том числе обязанности по своевременности внесения арендной платы;
- предлагает Получателю договора подписать необходимое количество экземпляров договоров аренды;
- предлагает Получателю договора после подписания договора аренды расписаться в журнале регистрации договоров аренды;
- передает Получателю договора необходимое количество экземпляров договоров аренды.
3.1.4. Срок выполнения
В случае соответствия заявления и поступивших с ним документов требованиям, установленным пунктами 2.1.7. настоящего Административного регламента, государственная услуга по предоставлению земельных участков в аренду исполняется в течение десяти дней с момента поступления заявления и необходимых документов.
Днем поступления считается дата представления в Госкомитет Заявителем заявления и документов, предусмотренных настоящим Административным регламентом либо - в случае направления их в письменном виде - день их получения.