3.1 УКС при Совмине Республики Хакасия в процессе проектирования (разработки и использования проектно-сметной документации) строительства и ввода в эксплуатацию объекта осуществляет следующие функции:
3.1.1 В области планирования:
- принимает участие в разработке планов капитального строительства и обеспечивает их согласование в установленном порядке;
-участвует в разработке в установленном порядке титульных списков строек, а также внутрипостроечных титульных списков,
3.1.2 В области обеспечения проектно-сметной документацией:
- выдает исходные данные для разработки проектно-сметной документация или заключает договора с проектными организациями на сбор исходных данных;
- обеспечивает полноту и качество выдачи проектной организации исходных данных для проектирования;
- подготавливает совместно с проектно-изыскательскими организациями задания на разработку проектно-сметной документации, проводит ее согласование в установленном порядке;
-заключает с соответствующими организациями договора на выполнение проектно-изыскательских, конструкторских и при необходимости научно-исследовательских работ;
-согласовывает с проектной организацией календарный график разработки проектно-сметной документации, осуществляет контроль за его выполнением;
- организует проведение в установленном порядке согласовании, утверждение, переутверждение проектно-сметной документации (с определение договорной цены), а также внесение в соответствующую документацию исправлений по замечаниям и заключениям подрядных организаций и органов экспертизы.
3.1.3 В области финансирования, учета и отчетности:
- определяет и согласовывает с Подрядчиком (подрядчиками) с участием проектной организации и субподрядных организаций договорные цены на строительство предприятий, пусковых комплексов и объектов в соответствии с действующими нормативными документами;
- оформляет в установленные сроки договоры подряда на капитальное строительство, реконструкцию, капитальный ремонт;
- с согласия генерального подрядчика заключает договоры с соответствующими организациями на выполнение шефмонтажных и пусконаладочных работ, проведение комплексного опробования оборудования (вхолостую и на рабочих режимах) с участием проектных, подрядных строительных и монтажных организаций, а при необходимости и заводов изготовителей оборудования, а также на наладку технологических процессов;
- обеспечивает представление банкам всей необходимой документации для своевременного открытия и непрерывного финансирования проектно-изыскательских работ и строительства объектов в пределах выделенных объемов капитальных вложений;
- ведет бухгалтерский, оперативный и статистический учет, составляет и представляет в установленном порядке соответствующим органам отчетность по всем видам деятельности по утвержденным формам в установленные сроки и несет ответственность за ее достоверность;
- проверяет цены и предъявленные к оплате документы подрядных организаций, поставщиков, проектно-изыскательских и других организаций за выполненные работы, поставленную продукцию и оказанные услуги;
- учитывает и контролирует расходование сметного лимита по соответствующей структуре капитальных вложений, а также достоверность бухгалтерского учета по объектам строительства и затратам;
- своевременно предъявляет претензии к подрядным организациям, поставщикам, проектно-изыскательским и другим организациям по уплате неустойки (штрафа, пени) за невыполнение или ненадлежащее выполнение договорных обязательств;
- производит в установленном порядке оплату работ на основании подписанных им документов об объеме и стоимости выполненных работ, а также окончательные расчеты по законченным строительством объектам;
- утверждает единичные расценки на работы, потребность в которых возникает в процессе строительства, по согласованию с подрядной организацией, если расценки на эти работы не утверждены в установленном порядке.
3.1.4 В области материально-технического обеспечения.
- обеспечивает строительство объектов технологическим, электротехническим, энергетическим и общезаводским оборудованием и аппаратурой, а также материалами, поставки которых возложены на Заказчика;
- осуществляет согласование и своевременное представление в установленном порядке заявок на оборудование (включая нестандартизированнное), аппаратуру и материалы, получение и распределение их на пусковые комплексы и объекты, представление обоснований, спецификаций, технических характеристик, необходимой заказной технической документации в снабженческо-сбытовые организации и заводы-изготовители, заключение договоров на изготовление и поставку оборудования, аппаратуры и материалов и контроль за их реализацией;
- осуществляет приемку, учет и надлежащее хранение находящихся на складах оборудования, изделий и материалов;
- предъявляет претензии к заводам изготовителям или поставщикам в случае установления некомплектности или дефектов оборудования и аппаратуры, по качеству материалов, а также несвоевременной поставки и недопоставки;
- своевременно передает подрядным организациям оборудование, материалы и аппаратуру, подлежащие монтажу, с обеспечением их доставки на приобъектные склады;