3.1. Поставщик в указанные сроки и по запрашиваемой форме представляет котировочную заявку в письменной форме, подписанную правомочным представителем поставщика.
Каждый поставщик имеет право представить только одну котировочную заявку, которая не может быть впоследствии изменена.
Полученные котировочные заявки регистрируются заказчиком по мере их поступления.
3.2. Для оценки котировочных заявок заказчиком создаётся комиссия. Комиссия рассматривает котировочные заявки и составляет таблицу заявок, в которой приводится перечень поставщиков , представивших котировочные заявки.
Комиссия оценивает котировочные заявки с точки зрения их соответствия требуемым характеристикам запрашиваемой продукции, приемлемости для заказчика графика поставок и порядка платежей. Выигравшей признаётся та котировочная заявка, которая отвечает запрашиваемым требованиям и в которой указана наименьшая цена.
Результаты работы комиссии утверждаются заказчиком.
В течение трёх дней после утверждения заказчиком результатов работы комиссии поставщику, котировочная заявка которого признана выигравшей, направляется письменное уведомление о признании его победителем.
К этому моменту заказчик должен быть готов предоставить ему текст договора. Остальным поставщикам в эти же сроки направляется сообщение об отклонении их заявок.
Форма 2
Котировочная заявка
Дата: ____________
Кому____________ _________________________
Уважаемые (й)...!
Изучив направленный Вами запрос котировочной заявки, мы, нижеподписавшиеся, предлагаем осуществить поставку и доставку ___________________________________
________________________________________________________________________
(наименование, спецификация, количество и место доставки закупаемой продукции)
на сумму __________________________________________________ или другие суммы
____________________________________, подтверждённые прилагаемой таблицей цен, которая является частью настоящей заявки.
Мы обязуемся в случае принятия нашей котировочной заявки поставить продукцию в соответствии с графиком поставок, приведённым в запросе котировочной заявки, и согласны с имеющимся в нём порядком платежей.
До подготовки и оформления официального договора настоящая заявка вместе с Вашим уведомлением о присуждении договора будут выполнять роль обязательного договора между нами.
Мы признаём, что направление заказчиком запроса котировочной заявки и представление её поставщиком не накладывает на стороны никаких дополнительных обязательств.
_______________ _____________________
(подпись, печать) (должность)