25. Разъяснение заявок на участие в конкурсе
Во время оценки заявок на участие в конкурсе конкурсная комиссия может, по своему усмотрению, попросить поставщика дать разъяснения по поводу его заявки на участие в конкурсе. Просьба о разъяснении и ответ должны подаваться в письменной форме, при этом не должно поступать никаких просьб, предложений об изменении цены или сути заявки.
26. Предварительное изучение заявок на участие в конкурсе
Заказчик должен предварительно изучить правильность оформления заявки в целом. Заказчик может не принимать во внимание мелкие погрешности, если это не влияет на относительный рейтинг какого-либо поставщика.
27. Оценка и сопоставление заявок на участие в конкурсе
Заказчик оценивает и сопоставляет заявки на участие в конкурсе, которые были определены как отвечающие условиям конкурса. При оценке заявок на участие в конкурсе принимаются во внимание следующие факторы:
~ график поставок, предусмотренный в заявке;
- отклонения от графика платежей, оговоренных в условиях договора;
- стоимость комплектующих деталей, обязательных запасных частей и обслуживания;
- наличие в России запасных частей для предложенного оборудования и возможности его последующего обслуживания;
- предполагаемые эксплуатационные расходы и расходы по техническому обслуживанию в течение срока службы оборудования;
- эксплуатационные характеристики и производительность предложенного оборудования, другие критерии, указанные в информационных картах.
Заказчик должен сделать оценку всех факторов, включенных в информационные карты:
Транспортировка внутри страны на условиях "франко-завод" (пункт прибытия, пункт на границе) до места доставки, указанного в информационных картах, страхование и соответствующие расходы. Все эти расходы рассчитываются заказчиком для каждой заявки на участие в конкурсе исходя из тарифов железнодорожных, автодорожных агентств, страховых компаний и других источников. Для упрощения таких вычислений поставщик должен указать в своей заявке расчётные габариты, отгрузочный вес, а также приблизительную стоимость каждой упаковки на условиях "франко-завод" (СИФ, СИП, пункт на границе).
График поставок. Товары должны быть поставлены в срок, указанный в информационных картах заявки. При нарушении сроков поставки товаров устанавливается поправочный коэффициент за каждую просроченную неделю, указанный в информационных картах.
Отклонение от графика платежей. Поставщик указывает свою цену с учётом графика платежей, приведённого в условиях контракта. Вместе с тем поставщикам разрешается представить альтернативный график платежей и указать, какую ценовую скидку они могут предложить в этом случае.
Стоимость запасных частей. В приложении к техническим условиям должны быть перечень и количество основных комплектующих элементов, которые могут потребоваться при эксплуатации оборудования. Общая стоимость комплектующих элементов учитывается в цене заявки.
Эксплуатационные расходы и расходы на техническое обслуживание. Все эти расходы оцениваются в соответствии с критериями, приведёнными в информационных картах заявок на участие в конкурсе.
Эксплуатационные характеристики и производительность оборудования. Производительность оборудования должна отвечать требованиям технических условий. Оценка производится исходя из стоимости единицы фактической производительности оборудования, предложенной в заявке на участие в конкурсе.
Дополнительные критерии, указанные в информационных картах заявки на участие в конкурсе. Соответствующий метод должен быть подробно описан в информационной карте заявки.
28. Контакты с заказчиком
Ни один из поставщиков не должен вступать в контакты с заказчиком по вопросам, связанным с его заявкой на участие в конкурсе, с момента вскрытия конверта с заявкой до момента объявления победителя конкурса.
Заказчик вправе отклонить все заявки на участие в конкурсе. Случаи отклонения заявок изложены в п. 6.7 раздела 6 настоящего Положения.