16. Подготовительная работа и ведение документов возлагается на секретариат Комиссии. Секретариат Комиссии выполняет следующие функции:
- готовит к публикации объявление о проведении размещения заказов;
- принимает от претендентов заявки на участие в размещении заказов;
- производит регистрацию поступивших от претендентов заявок на участие в размещении заказов в специальном журнале;
- готовит заседание Комиссии;
оповещает ее членов о времени заседания не позднее, чем за 2 дня до проведения заседания;
извещает участников размещения заказов о принятых Комиссией решениях;
- готовит к публикации результаты проведения размещения заказов;
- выполняет иные организационно-технические функции по обеспечению деятельности Комиссии;
- ведет и хранит протоколы заседаний Комиссии.