2.1. Сектор наград отдела государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия находится по адресу: г. Абакан, просп. Ленина, д. 67, каб. 218, тел. (8 3902) 299-909, режим работы: с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00, выходные дни: суббота, воскресенье.
Информация о порядке исполнения государственной функции по подготовке документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия и организации процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия размещается:
- в соответствующем разделе Официального портала исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия в сети Интернет (http://www.r-19.ru);
- посредством публикации в средствах массовой информации;
- на информационном стенде в фойе первого этажа Дома Правительства.
Заявители могут получить информацию по вопросам исполнения государственной функции, обратившись в сектор наград Аппарата Правительства Республики Хакасия.
Исполнение государственной функции по подготовке документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия и организации процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия осуществляется на безвозмездной основе.
2.2. Срок исполнения государственной функции по подготовке документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия и организации процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия составляет три месяца, исключая периоды согласования ходатайств о представлении к государственным наградам Российской Федерации в Аппарате Полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе и рассмотрения наградных материалов в Управлении Президента Российской Федерации по государственным наградам.
Государственные награды и документы к ним вручаются награжденным в торжественной обстановке не позднее двух месяцев со дня вступления в силу указа Президента Российской Федерации или постановления Правительства Республики Хакасия о награждении.
2.3. На лиц, представляемых к награждению государственными наградами Российской Федерации или Республики Хакасия, оформляются наградные листы в соответствии с формами, утвержденными соответственно Указом Президента Российской Федерации от 25 ноября 1994 г. N 2119 и Законом Республики Хакасия от 6 июля 2001 г. N 37, к которым прилагаются:
- выписка из протокола общего собрания трудового коллектива,
- справка о своевременности выплаты заработной платы по предприятию, организации, учреждению и уплате налогов всех уровней.
Основанием для возврата документов на доработку является заполнение наградного листа с нарушением принятых норм: орфографические, грамматические, стилистические ошибки, отсутствие в характеристике сведений о конкретных заслугах представляемого к награждению лица, отступления от требований Положения о государственных наградах Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 02 марта 1994 г. N 442, и Закона Республики Хакасия от 06 июля 2001 г. N 37.
Основаниями для отказа в награждении являются:
- поступление из правоохранительных, надзорных и контролирующих органов Республики Хакасия информации о наличии сведений, препятствующих награждению,
- обнаружение в ходе работы с документами специалистами либо членами наградной Комиссии сведений негативного характера; несоответствия требованиям Положения о государственных наградах Российской Федерации, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 02 марта 1994 г. N 442, и Закона Республики Хакасия от 06 июля 2001 г. N 37,
- несогласование полномочным представителем Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе наградного листа лица, представленного к награждению государственной наградой Российской Федерации,
- заявление ходатайствующей стороны о прекращении рассмотрения представления (самоотвод).
Ходатайство о награждении, в котором нарушены требования действующего законодательства, возвращается на доработку, или оформляется письменный отказ, который направляется в адрес обратившегося органа, с разъяснением порядка представления к данному виду награды.
2.4. Требования к местам исполнения государственной функции.
Помещения, выделенные для исполнения государственной функции по подготовке документов на представление к награждению государственными наградами Российской Федерации и Республики Хакасия и организации процедуры вручения государственных наград Российской Федерации и Республики Хакасия, должны соответствовать санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы", которые утверждены постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 03.06.2003 N 118 (с последующими изменениями).
Рабочее место специалистов сектора наград оборудуется компьютерами и иной оргтехникой, необходимым программным обеспечением, позволяющим организовать исполнение государственной функции, обеспечивается доступ к Интернету, выделяются канцелярские товары в необходимом количестве.
Места ожидания заявителями очереди оборудуются необходимой мебелью (столы, стулья).
Вход в здание Правительства Республики Хакасия оборудуется пандусом для беспрепятственного доступа инвалидам и лицам с ограниченными опорно- двигательными функциями.