4.1. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений выполнения административных процедур и прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащих жалобы на действия (бездействие) должностных лиц.
При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с исполнением государственной функции (комплексные проверки), или вопросы, связанные с исполнением той или иной административной процедуры (тематические проверки).
4.2. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, осуществляется заведующим отделом государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия путем проведения проверок соблюдения и исполнения сотрудником(ами) сектора наград нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Республики Хакасия, положений настоящего Административного регламента.
4.3. Плановые проверки полноты и качества исполнения государственной функции проводятся заведующим отделом государственной службы и кадровой политики Аппарата Правительства Республики Хакасия ежегодно при подведении итогов работы отдела за год. Внеплановые проверки могут проводиться по решению Руководителя Аппарата Правительства Республики Хакасия при обнаружении фактов ненадлежащего исполнения должностных обязанностей сотрудником(ами) сектора наград.
4.4. Должностные лица, ответственные за исполнение государственной функции, несут персональную ответственность за соблюдение порядка исполнения государственной функции, что закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства.
4.5. Сведения, содержащиеся в наградных материалах, а также персональные данные заявителя могут использоваться только в служебных целях в соответствии с полномочиями лица, работающего с указанной информацией.