94. Эксплуатационная документация на СИ (формуляр или паспорт, руководство или инструкция по эксплуатации, техническое описание) ведется с целью контроля за техническим состоянием СИ. Эксплуатационная документация ведется с соблюдением следующих требований:
94.1. Записи должны быть разборчивыми, подчистки не допускаются.
94.2. Исправления должны быть завизированы специалистом-метрологом.
94.3. В случае заполнения всех листов в отдельные разделы формуляра (паспорта) вклеиваются дополнительные листы по установленной для этих разделов форме.
94.4. Сведения о вклейке дополнительных листов заносятся в раздел формуляра (паспорта) "Особые отметки" и визируются специалистом-метрологом.
95. В разделах формуляра (паспорта) "Сведения о рекламациях" и "Учет неисправностей" ведется учет претензий и неисправностей с указанием причин возникновения и принятых мер по их устранению.
96. Сведения о консервации, расконсервации и закладке на длительное хранение должны заноситься в соответствующие разделы формуляра (паспорта) с указанием даты, вида и объема работ и визироваться сотрудником, проводившим эти работы.
97. В раздел формуляра (паспорта) "Сведения о движении и закреплении изделия при эксплуатации" заносятся данные о поступлении СИ в подразделение МВД России и передаче его в другое подразделение МВД России с указанием даты и номера приказа (наряда, накладной), а также о закреплении СИ за сотрудником, ответственным за его эксплуатацию.
98. В раздел формуляра (паспорта) "Учет работы" сотрудником, ответственным за эксплуатацию СИ, заносятся сведения о времени наработки за месяц и за год, начиная с даты начала эксплуатации СИ.
99. На СИ со счетчиками времени наработки в формуляр (паспорт) заносятся сведения о времени наработки за прошедший год.
100. Допускается учитывать только суммарное время наработки до даты проведения ТО, для чего используются данные о времени работы СИ из журнала учета технического состояния (аппаратного журнала) ВВСТ или журнала учета поверочных и ремонтных работ подразделения метрологической службы.
101. При отправке СИ в ремонт, передаче его в другое подразделение МВД России, консервации или закладке на длительное хранение в формуляре (паспорте) учитываются данные о времени наработки на эту дату.
102. Сведения о ремонте заносятся в формуляр (паспорт) СИ сотрудником подразделения метрологической службы, а в случае ремонта в специализированной ремонтной организации (сервисном центре) - сотрудником подразделения МВД России, ответственным за эксплуатацию СИ.
103. Сведения о ТО заносятся в формуляр (паспорт) сотрудником, проводившим ТО.
104. Эксплуатационная документация на СИ должна храниться в специально отведенных для этого местах.