12.1. Заседания ТК 016 могут проводиться в очной и заочной форме не реже одного раза в год. Секретариат ТК 016 извещает членов ТК о дате и месте проведения заседания и рассылает повестку (с публикацией на портале ТК 016), как правило, за 20 дней до начала заседания.
Для участия в очном заседании член ТК 016 направляет своего полномочного представителя или формирует делегацию и назначает руководителя делегации, который имеет право голосовать от имени члена ТК 016. Информацию о составе делегации и ее руководителе направляют в секретариат, как правило, не менее чем за 10 дней до начала заседания.
12.2. Решения ТК 016 по всем вопросам, за исключением рассмотрения проектов стандартов, принимают, как правило, путем голосования на заседаниях ТК 016. При этом кворум для проведения заседания составляет 50% списочного состава полноправных членов ТК 016. При голосовании могут быть учтены голоса членов ТК 016, представленные в письменном виде до заседания ТК 016.
Правила принятия решений по проектам стандартов определены в разделе 11 настоящего Положения о ТК 016. Порядок принятия решений по принятию новых членов ТК 016 определен в разделе 5 настоящего Положения о ТК 016.
12.3. Заседания ТК 016 являются открытыми, т.е. в них могут принимать участие представители любых организаций и любые физические лица, в частности подавшие замечания по проектам стандартов в период их публичного обсуждения. Для этого они должны не менее чем за 5 дней до начала заседания поставить в известность секретариат ТК 016 о своем намерении участвовать в заседании. Представители этих организаций не могут участвовать в голосовании.
12.4. Секретариат ТК 016 подготавливает протокол заседания ТК 016, который утверждается Председателем ТК 016. Утвержденный протокол заседания ТК 016 публикуется на сайте ТК 016.