6.1. Проведение очного заседания ТК 364 и (или) в том числе в режиме видеоконференции осуществляется с применением информационных и телекоммуникационных технологий, программных и технических средств, обеспечивающих опосредованное (дистанционное) участие в этом заседании членов ТК 364 и иных приглашенных участников, находящихся вне места проведения.
6.2. Члены ТК 364 вправе принять решение об участии в очном заседании в режиме видеоконференции.
Об участии в заседании в режиме видеоконференции член ТК 364 уведомляет председателя, заместителя председателя ТК 364 не позднее, чем за 2 рабочих дня до проведения заседания.
6.3. По решению председателя, заместителя председателя ТК 364 очное заседание ТК 364 может проводиться в режиме видеоконференции для всех членов ТК 364.
Доведение до сведения членов ТК 364 информации о проведении заседания в режиме видеоконференции, а также приглашение на заседании осуществляется секретариатом ТК 364.
В состав направляемой информации о проводимом заседании в режиме видеоконференции (полностью или частично) включаются:
данные об ответственном лице, которое будет отвечать за вопросы технического обеспечения видеоконференции;
инструкцию по подключению к электронному сервису, с помощью которого будет осуществляться видеоконференция;
возможность пробного (тестового) подключения к электронному сервису в день проведения заседания.
6.4. Техническое сопровождение заседаний ТК 364 в режиме видеоконференции осуществляет ТК 364.
При проведении заседания ТК 364 в режиме видеоконференции (полностью или частично) обеспечиваются:
визуальная идентификация членов ТК 364 и иных приглашенных лиц;
возможность участников заседания слышать и видеть друг друга;
непрерывная видео- и аудиотрансляция выступлений и голосования;
возможность направлять председателю и членам ТК 364 документы, проекты документов по рассматриваемым на заседании вопросам, а также демонстрировать участникам заседания содержание данных документов, презентаций;
возможность выражения и определения волеизъявления членов ТК 364, участвующих в режиме видеоконференции, а также подсчета голосов.
Наличие видеокамеры, микрофона и динамика у устройства, используемого участником видеоконференцсвязи, является необходимым и обеспечивается участником заседания самостоятельно.
6.5. Очные заседания ТК 364 с использованием средств видеоконференцсвязи проводятся без письменного подтверждения голосов членов ТК 364.
Под письменным подтверждением голосов понимаются бюллетени, в которых члены ТК 364 фиксируют свое волеизъявление по вопросам повестки дня.
6.6. Регистрация членов ТК 364, принимающих участие в заседании в режиме видеоконференции, а также уведомление председателя ТК 364 о результатах регистрации осуществляется с помощью технических средств проведения видеоконференции.
В начале заседания председатель, заместитель председателя ТК 364 оглашает количество присутствующих членов ТК 364, в том числе участвующих в режиме видеоконференции.
6.7. Запись членов ТК 364 на выступления осуществляется техническими средствами видеоконференции.
6.8. Открытое голосование на заседании ТК 364 с использованием режима видеоконференции должно производиться способами, позволяющими зафиксировать волеизъявление члена ТК 364:
вербально (словами);
невербально действием (например, поднятием руки);
нажатием кнопки голосования, если платформа для проведения онлайн-конференции предоставляет такой сервис;
голосование в чате видеоконференции.
Порядок голосования определяется председателем, заместителем председателя ТК 364 в зависимости от платформы видеоконференции. Способ голосования оглашается перед началом заседания после объявления кворума.