3.5.1. Основанием для осуществления систематического наблюдения за исполнением лицензиатами лицензионных требований и условий, анализа и прогнозирования состояния исполнения лицензиатами лицензионных требований и условий при осуществлении лицензируемых видов деятельности (далее - наблюдение, анализ и прогнозирование) являются сроки подготовки ежеквартальных и ежегодных отчетов Лицензионного управления Комитета, установленные Регламентом Комитета, а также поручения вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующего и контролирующего деятельность Комитета, председателя или заместителя председателя Комитета, осуществляющего руководство и контроль за деятельностью Лицензионного управления Комитета.
3.5.2. Наблюдение, анализ и прогнозирование осуществляются постоянно на основании анализа информации, содержащейся в актах проверок и решений Комитета, принятых по результатам проверок, а также на основании мониторинга сведений о лицензиях и лицензиатах, содержащихся в реестре лицензий Комитета, который ведется в соответствии с требованиями Федерального закона N 99-ФЗ.
Ведущий специалист, главный специалист или начальник отдела лицензионного контроля осуществляет ежемесячную статистическую обработку информации, содержащейся в актах проверок и распоряжениях Комитета, издаваемых по результатам проверок.
Информация, полученная по результатам наблюдения, анализа и прогнозирования, включается в информационные справки о работе Лицензионного управления Комитета, составляемые по указанию руководства Лицензионного управления Комитета и Комитета (далее - информационные справки), а также отчеты о работе Лицензионного управления Комитета (далее - отчеты), которые подготавливаются в следующие сроки:
ежеквартально не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным периодом;
ежегодно не позднее 20-го января года, следующего за отчетным периодом.
Контроль за осуществлением наблюдения, анализа и прогнозирования осуществляется начальником отдела лицензионного контроля и начальником Лицензионного управления Комитета при согласовании и подписании документов, содержащих информацию, полученную по результатам наблюдения, анализа и прогнозирования.
3.5.3. Должностным лицом, ответственным за осуществление действий по наблюдению, анализу и прогнозированию, является ведущий специалист, главный специалист отдела лицензионного контроля, отвечающий за наблюдение, анализ и прогнозирование.
3.5.4. Критериями принятия решений при осуществлении наблюдения, анализа и прогнозирования являются сведения, по которым производится анализ и прогнозирование, определяемые информацией, содержащейся в актах проверок, принятыми Комитетом решениями по результатам проверок, результатами мониторинга сведений о лицензиях и лицензиатах, содержащихся в реестре лицензий Комитета.
3.5.5. Результатом административного действия является информация о состоянии исполнения лицензиатами лицензионных требований и условий при осуществлении лицензиатами лицензируемых видов деятельности, прогноз возможного изменения состояния рынка обращения с ломом и отходами черных металлов, цветных металлов в Санкт-Петербурге.
3.5.6. Способом фиксации результата являются подписанные начальником Лицензионного управления Комитета отчеты и информационные справки.