160. Книга суммарного учета библиотечного фонда, инвентарные книги, акты на выбытие книг, дневник библиотеки и отчеты подлежат постоянному хранению.
161. Документы на поступившую в библиотеку литературу сдаются под расписку в бухгалтерию того учреждения, на бюджете которого состоит библиотека (форма N 25).
162. Документы библиотеки (планы, отчеты, сметы, договоры с разными организациями, директивные материалы, деловая переписка и т.д.) должны подшиваться и храниться по установленным правилам хранения документации учреждений.
163. Для учета некнижного имущества библиотеки должна быть заведена специальная инвентарная книга хозяйственного имущества (форма N 26). В эту книгу записываются предметы хозяйственного инвентаря и специального библиотечного оборудования (стеллажи, каталожные ящики, столы, стулья, лампы, вывески и т.д.), портреты, географические карты и пр., приобретаемые для оформления помещения библиотеки. Некнижное имущество библиотеки подлежит ежегодной проверке.
164. В каждой библиотеке должна вестись и храниться тетрадь для записи замечаний и предложений инспекторов и методистов, обследующих работу данной библиотеки, а также тетрадь предложений читателей. Страницы этих тетрадей должны быть пронумерованы, а их количество заверено вышестоящим учреждением или организацией, в ведении которой находится библиотека.