140. Каждая библиотека обязана вести учет: а) читателей, б) выдачи книг, в) посещений, г) массовой работы, д) передвижной работы, е) справочно-библиографической работы.
Примечание. Районные, центральные городские и районные детские библиотеки дополнительно ведут учет методической работы в помощь городским, сельским, колхозным, профсоюзным, школьным и другим библиотекам района (города).
141. Учет работы ведется: а) в библиотеках для взрослых читателей - в дневнике по форме N 16; б) в детских библиотеках и детских отделениях - по форме N 17; в) в библиотеках, обслуживающих взрослых и детей, учет работы по обслуживанию детей ведется в отдельном дневнике.
142. В библиотеках, имеющих отделения (абонемент, читальный зал, передвижной фонд, юношеское, детское отделения и т.д.), каждое отделение ведет учет работы самостоятельно.
143. Фактическое число читателей, обслуженных данной библиотекой, определяется по единой регистрационной картотеке.
144. Число читателей в каждом отделении библиотеки, в ее филиалах, выдачных пунктах и в передвижных библиотеках определяется по количеству заведенных в них читательских формуляров.
Примечания:
1. Посетители, систематически пользующиеся периодическими изданиями в помещении библиотеки, рассматриваются как читатели.
2. Посетители летних читален учитываются как читатели библиотеки.
145. При заполнении 1-й части дневника необходимо придерживаться следующих правил:
а) в графе "Всего записалось читателей" учитывается количество читателей, записавшихся (или перерегистрированных) в данный день в данном отделении;
б) сведения о составе вновь записавшихся (или перерегистрированных) читателей заносятся на основании данных читательских формуляров;
в) в графе "учащихся" учитываются только те читатели, основным занятием которых является учеба;
г) графа "женщин" заполняется только в тех библиотеках, где вовлечение женщин в число читателей является особой задачей библиотек (в сельской местности, в отдельных республиках, национальных районах и т.д.);
д) читатели-пенсионеры относятся к группе "прочие";
е) графы "по национальности" заполняются только в местностях, где проживают читатели разных национальностей, причем в дневнике отмечаются преобладающие национальности;
ж) в графах "отдельные группы читателей" библиотека учитывает те группы читателей, которых она дифференцированно обслуживает (например: "рабочая молодежь", "механизаторы сельского хозяйства" и т.д.).
146. В конце месяца подводятся итоги записи читателей за месяц, а также подсчитывается общее количество читателей в данном отделении библиотеки и их состав с начала года. Последний итог затем переносится на первую строку следующей страницы.
147. Число посещений библиотеки читателями учитывается по количеству формуляров читателей, посетивших в данный день библиотеку для получения, обмена, возврата книг и для продления срока пользования книгами.
Примечание. К общему числу посещений библиотеки присчитывается количество посещений летних читален и количество посещений библиотеки лицами, систематически читающими в помещении библиотеки периодические издания.
148. Учет выдачи книг, брошюр, журналов и подшивок газет производится на страницах 2-й части дневника библиотеки на основании записей в формулярах читателей.
Примечание. Выдача подшивок газет учитывается в графе "Кроме того выдано".
149. Единицами выдачи являются:
а) для книг и брошюр - отдельный экземпляр;
б) для журналов - отдельные номера текущего года или номера толстых журналов и переплетенные (сшитые) комплекты номеров тонких журналов за прошлые годы;
в) для газет - только подшивки.
150. Продление срока чтения книги по просьбе читателя рассматривается как новая выдача.
151. В библиотеках, имеющих книги на разных языках народов СССР, учет выдачи дополнительно производится в графах "В том числе выдано на языках".