36. Для контроля за своевременным поступлением очередных номеров журналов все получаемые номера журналов немедленно отмечаются на регистрационных журнальных карточках (форма N 4) или в тетради регистрации журналов, получаемых по подписке (форма N 5).
Примечания:
1. На оборотной стороне регистрационной карточки указывается, когда и кому сдана подписка, номер подписной квитанции, стоимость подписки, срок и условия подписки.
2. В конце каждого года по регистрационным карточкам или в тетради регистрации журналов подсчитываются все полученные библиотекой номера толстых журналов (типа "Октябрь", "Новый мир", "Вопросы философии" и т.п.). Подсчитываются также переплетенные или сшитые комплекты тонких журналов (типа "Огонек", "Крокодил", "Смена", "Работница", "Мурзилка" и т.п.). На основании этого подсчета составляется акт для приходования журналов в книге суммарного учета. В бухгалтерию акт не передается.
37. Для контроля за своевременным поступлением очередных номеров газет можно применять регистрационные газетные карточки (форма N 6). В книгу суммарного учета сведения о газетах не включаются.
* * *
38. После приема партии книг, записи ее в книгу суммарного учета библиотечного фонда (см. пункты 20-24) и инвентаризации (см. пункты 30-35) на сопроводительном документе (или акте) производится следующая запись:
"Книги в количестве ___ экз. на сумму ___ руб. ___ коп. приняты, записаны в книгу суммарного учета под N ___ и в инвентарь под N ___. Кроме того, получено экземпляров брошюр временного хранения на сумму ___ руб. ___ коп., не подлежащих записи в инвентарь". Дата. Подпись заведующего библиотекой.
Примечание. Сопроводительный документ (или акт) передается в бухгалтерию учреждения или организации, в ведении которой находится библиотека, под расписку, оформляемую в тетради передачи в бухгалтерию денежных документов (форма N 25).