25. Инвентарная книга (форма N 2) является важнейшим документом библиотеки и хранится наравне с денежными документами. Она должна быть единой для всего книжного фонда, независимо от наличия в библиотеке отделений (абонемент, читальный зал и т.п.).
Примечания:
1. Допускается ведение отдельных инвентарных книг для отделений библиотеки с фондом на национальных языках, для передвижного фонда и фонда детского отделения.
2. Учет книг, записанных в единый инвентарь, при передаче их в отделения библиотеки (например, в читальный зал) производится или посредством карточек на каждую книгу с кратким ее описанием (инвентарный номер, автор, заглавие, цена), или в отдельной тетради, с указанием даты передачи и перечнем инвентарных номеров передаваемых книг. Заведующий отделением расписывается в приеме книг на карточках (или в тетради). Карточки (тетрадь) хранятся у заведующего библиотекой.
26. В конце инвентарной книги должна быть заверительная запись по следующей форме: "В этой инвентарной книге имеется (указать количество) пронумерованных страниц, что подписью и печатью удостоверяется". Дата, подпись, печать. Заверительная запись производится для районных и городских библиотек районным (городским) отделом культуры, для сельских библиотек - сельсоветом, для других - организациями и учреждениями, в ведении которых состоит библиотека.
27. По заполнении инвентарной книги под заверительной записью пишется: "В этой инвентарной книге записаны книги с N ___ по N ___" Дата. Подпись заведующего библиотекой. Печать.
28. Записи в инвентарной книге следует производить аккуратно, разборчивым почерком, обязательно чернилами. Подчистки не допускаются. Исправленные ошибки должны быть оговорены в графе "Примечания" и заверены подписью заведующего библиотекой.
29. На каждой странице инвентарной книги заранее, до записи в нее книг, проставляется 20 очередных инвентарных номеров.
30. Каждый экземпляр книги, подлежащей инвентаризации, записывается на двух строках инвентарной книги и получает отдельный, лишь ему присвоенный инвентарный номер. Этот номер одновременно проставляется и на самой книге - на титульном листе (или на обороте титульного листа) и на 17-й странице*.
_________________
* Инвентарные номера рекомендуется проставлять нумератором.
31. Необходимые для записи в инвентарь сведения о книге берутся, как правило, с титульного листа, а не с обложки или издательского переплета.
32. При записи в инвентарь должна быть указана стоимость каждой книги в соответствии с проставленной ценой на ней и с данными сопроводительного документа (счет, копия счета, акт). Для книг, изданных до 1961 года, стоимость указывается в новых ценах.
Примечания:
1. Стоимость книг, приобретенных в букинистических магазинах, указывается согласно отметкам магазина, проставленным на каждой книге.
2. Книги, поступившие в библиотеку бесплатно и не имеющие указания их стоимости, оцениваются от 2 до 5 коп. за каждые десять страниц (в зависимости от качества издания).
3. Оценка редких и ценных изданий, стоимость которых не указана, производится только после консультации в областных библиотеках, коллекторах или букинистических магазинах.
4. Если книгу после инвентаризации переплетают, то изменение цены в инвентарной книге не указывается.
33. При записи подряд нескольких экземпляров (дублетов) одной и той же книги во всех графах, кроме "Инвентарный номер" и "Цена", проставляются кавычки. Цена книги указывается во всех случаях.
Примечание. При переносе записей дублетов на следующую страницу сведения о книге снова повторяются во всех графах.
34. При получении очередных томов подписных изданий они немедленно записываются в инвентарь под очередными инвентарными номерами. Для контроля за своевременным поступлением очередных томов (книг, выпусков) подписные издания дополнительно регистрируются на специальных карточках (форма N 3). На обороте карточки указываются инвентарные номера полученных томов (книг, выпусков). Раз в полгода или в год на все полученные и записанные в инвентарь тома подписных изданий составляется акт. Акт вносится в 1-ю часть книги суммарного учета библиотечного фонда. В графе 3 указывается: "Подписные издания за ____ год".
35. Книги для слепых, атласы, альбомы репродукций и тому подобные материалы записываются в единую инвентарную книгу.
Примечание. Правила учета нот и материалов звукозаписи (граммофонных пластинок и магнитофонных лент) в библиотеках, имеющих специальные музыкальные отделения, см. в разделе VIII.