3.2.1. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала административной процедуры, является необходимость направления межведомственного запроса в администрацию соответствующего района Санкт-Петербурга.
3.2.2. В рамках административной процедуры должностное лицо отдела контроля и надзора, ответственное за подготовку, направление межведомственных запросов и получение ответов на них, осуществляет следующие административные действия:
определяет состав документов (информации), подлежащих получению по межведомственным запросам;
подготавливает проекты межведомственных запросов, в том числе в форме электронного документа;
представляет проекты межведомственных запросов на подпись лицу, уполномоченному подписывать межведомственные запросы, в том числе с использованием электронной подписи;
направляет межведомственные запросы в администрацию соответствующего района Санкт-Петербурга;
получает ответы на межведомственные запросы;
анализирует документы (информацию), полученные в рамках межведомственного взаимодействия (ответы на межведомственные запросы), на соответствие направленному межведомственному запросу.
Межведомственный запрос должен содержать следующие сведения:
наименование органа (организации), направляющего межведомственный запрос;
наименование органа (организации), в адрес которого направляется межведомственный запрос;
наименование государственной функции, для исполнения которой необходимо представление документа и (или) информации;
контактная информация для направления ответа на межведомственный запрос;
дата направления межведомственного запроса и срок ожидаемого ответа на межведомственный запрос;
фамилия, имя, отчество и должность лица, подготовившего и направившего межведомственный запрос, его подпись, в том числе электронная подпись, а также номер служебного телефона и (или) адрес электронной почты данного лица для связи.
Межведомственный запрос направляется:
по электронной почте;
иными способами, не противоречащими законодательству.
Датой направления межведомственного запроса считается дата регистрации исходящего запроса либо дата отправки документа с межведомственным запросом по электронной почте. В случае направления межведомственного запроса иными способами, предусмотренными законодательством, днем направления межведомственного запроса считается дата почтового отправления, дата указанная в расписке уполномоченного лица о получении межведомственного запроса.
3.2.3. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет пять рабочих дней.
Контроль за исполнением административной процедуры в установленные сроки осуществляют начальники отделов контроля и надзора.
3.2.4. Должностными лицами, ответственным за подготовку и направление межведомственного запроса, являются специалисты отделов контроля и надзора Инспекции.
3.2.5. Критерием принятия решения в рамках административной процедуры является отсутствие необходимых для выполнения государственной функции документов и материалов в Инспекции.
3.2.6. Результатам административной процедуры является направление межведомственного запроса и получение ответа.
3.2.7. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является регистрация запроса и ответа на запрос или электронное сообщение уполномоченного лица о получении межведомственного запроса.