3.1. Заявления и документы представляются претендентами на получение субсидий в соответствии со сроками и местом, установленными в извещении о проведении конкурсного отбора (далее - извещение). Извещение размещается в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по адресу http://www.kpmp.gov.spb.ru (далее - сайт Комитета).
3.2. Форма заявления утверждается Комитетом. Отзыв заявления и документов возможен по письменному обращению претендентов на получение субсидий в течение всего срока подачи заявлений и документов.
Заявления и документы по истечении срока, указанного в пункте 3.1 настоящего Порядка, не принимаются и не рассматриваются.
От одного претендента на получение субсидий может быть подано несколько паспортов проектов, составленных по форме, утверждаемой Комитетом (далее - Паспорт проекта). Наличие нескольких Паспортов проектов должно быть отражено в соответствующем разделе заявления.
Представленный на конкурсный отбор Паспорт проекта должен отвечать следующим требованиям:
соответствовать уставным целям претендента на получение субсидий;
предусматривать реализацию проекта на дату подачи заявления.
Заявление, Паспорт проекта и документы, за исключением проектов соглашений, проектов актов об исполнении обязательств по соглашению, должны быть вместе прошиты, пронумерованы и заверены подписью руководителя и, при наличии, оттиском печати претендента на получение субсидий.
Первыми должны быть прошиты заявление и опись документов с указанием страниц, на которых находятся соответствующие документы, затем Паспорт проекта и документы.
Заявление, соглашение, а также проекты актов об исполнении обязательств по соглашению представляются также на электронном носителе. Дополнительно прикладывается электронная версия заявления и следующих документов: Паспорта проекта и расчета размера субсидий (CD, DVD диск, USB-носитель).
Ответственность за своевременность и полноту подачи заявлений и документов, их достоверность и соответствие требованиям настоящего Порядка несут представившие их претенденты на получение субсидий.
Запечатанный конверт с заявлением и документами принимается секретарем конкурсной комиссии.
3.3. Сведения о представленных запечатанных конвертах с заявлением и документами вносятся секретарем конкурсной комиссии в журнал приема конвертов с заявлением и документами, который утверждается Комитетом (далее - Журнал). В Журнале ведется сквозная нумерация. В соответствующей графе Журнала секретарем конкурсной комиссии обеспечивается проставление подписи лица, представившего конверт с заявлением и документами.
3.4. Запечатанные конверты с заявлением и документами вскрываются публично на заседании конкурсной комиссии, которое проводится не позднее семи рабочих дней после истечения срока представления заявлений и документов.