3.1. Участники конкурсного отбора подают в Комитет заявку по форме, установленной в приложении N 1 к настоящему Порядку, и документы для участия в конкурсном отборе, указанные в пункте 3.2 настоящего Порядка.
3.2. К заявке должны быть приложены следующие документы:
копия свидетельства о государственной регистрации участника конкурсного отбора, заверенная подписью руководителя и оттиском печати участника конкурсного отбора (при наличии печати), в случае, если участник конкурсного отбора зарегистрирован после 01.01.2017, предоставляется копия листа записи единого государственного реестра юридических лиц, заверенная подписью руководителя и оттиском печати участника конкурсного отбора (при наличии печати);
копии учредительных документов, заверенные подписью руководителя и оттиском печати участника конкурсного отбора (при наличии печати);
копия документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление действий от имени участника конкурсного отбора: решения о назначении или об избрании, либо копия приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника конкурсного отбора без доверенности (далее - руководитель), для уполномоченного лица - доверенность на осуществление действий от имени участника конкурсного отбора, заверенные руководителем;
технико-экономическое обоснование проекта по применению (внедрению) результата интеллектуальной деятельности, на финансирование которого будут направлены средства запрашиваемой субсидии (далее - проект), по форме, установленной в приложении N 2 к настоящему Порядку;
копия штатного расписания участника конкурсного отбора, заверенная подписью руководителя и оттиском печати участника конкурсного отбора (при наличии печати);
смета затрат на финансирование проекта за счет средств субсидии, с обоснованием и расшифровкой статей расходов, заверенные подписью руководителя, главного бухгалтера и оттиском печати участника конкурсного отбора (при наличии печати), по форме, установленной в приложении N 3 к настоящему Порядку;
согласие на обработку персональных данных лица участника конкурсного отбора, уполномоченного на взаимодействие с Комитетом по вопросам предоставления субсидий, по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку;
согласие на осуществление Комитетом и Комитетом государственного финансового контроля Санкт-Петербурга обязательных проверок соблюдения юридическим лицом условий, целей и порядка предоставления субсидий, составленное в свободной форме, заверенное подписью руководителя и оттиском печати участника конкурсного отбора (при наличии печати);
согласие участника конкурсного отбора на возврат неиспользованных остатков субсидий, составленное в свободной форме, заверенное подписью участника конкурсного отбора;
заверенные подписью участника конкурсного отбора копии охранных документов, необходимых для использования опыта и знаний других хозяйствующих субъектов (патентов, свидетельств, лицензий, документов о введении на предприятии режима коммерческой тайны на секреты производства (ноу-хау), а также лицензионных договоров), подтверждающих право участника конкурсного отбора использовать результаты интеллектуальной деятельности (в случае наличия);
копии документов, относящихся к постановке на производство результатов интеллектуальной деятельности: объектов техники, реализацией объектов техники, объектов промышленной собственности и услуг на внутреннем и внешнем рынках (в случае наличия);
иную документацию, содержание которой может быть основано на результатах патентных исследований (в случае наличия).
3.3. Заявка и прилагаемые к ней документы подаются в письменной форме в двух экземплярах в срок, установленный для подачи заявок и указанный в извещении, по адресу, указанному в извещении. Одновременно участник конкурсного отбора представляет электронную версию заявки и сканированные копии (в электронном виде) прилагаемых документов.
Заявка должна быть прошита и пронумерована. Заявка и прилагаемые к ней документы должны быть заверены подписью руководителя и оттиском печати участника конкурсного отбора (при наличии печати). К комплекту документов, включающему заявку и прилагаемые к ней документы, должна прилагаться опись документов.
3.4. Заявка подается в запечатанном конверте, на котором должно быть указано:
"В Комитет по науке и высшей школе. Заявка на участие в конкурсном отборе 2017 года на предоставление субсидий хозяйственным обществам, имеющим место нахождения в Санкт-Петербурге, создаваемым вузами, бюджетными научными учреждениями и академическими институтами, в целях возмещения затрат, связанных с практическим применением (внедрением) результатов интеллектуальной деятельности", а также наименование участника конкурсного отбора.
3.5. Каждый участник конкурсного отбора может подать не более одной заявки.
3.6. Основаниями для отказа участнику конкурсного отбора в предоставлении субсидии являются:
несоответствие представленных участником конкурсного отбора документов требованиям, определенным в соответствии с пунктами 3.1-3.3 настоящего Порядка, или непредставление (представление не в полном объеме) указанных документов;
недостоверность представленной участником конкурсного отбора информации;
несоответствие условиям предоставления субсидий, установленным Постановлением;
отсутствие у участника конкурсного отбора прав на использование в проекте заявленного результата интеллектуальной деятельности или неиспользование в проекте заявленного результата интеллектуальной деятельности;
подача заявки, сроки реализации проекта в которой выходят за пределы 2017 года;
непризнание участника конкурсного отбора претендентом на получение субсидий конкурсной комиссией по проведению конкурсного отбора на предоставление субсидий хозяйственным обществам, имеющим место нахождения в Санкт-Петербурге, создаваемым вузами, бюджетными научными учреждениями и академическими институтами, в целях возмещения затрат, связанных с практическим применением (внедрением) результатов интеллектуальной деятельности (далее - конкурсная комиссия) по результатам экспертизы заявки участника конкурсного отбора;
поступление заявки после срока подачи заявок на конкурсный отбор, установленного Комитетом;
подача заявки, в которой размер запрашиваемой субсидии превышает предельный объем возмещения затрат, установленный в пункте 5.2.1 настоящего Порядка;