4. Департамент осуществляет следующие полномочия:
4.1. Участвует в разработке кадровой политики Министерства и её реализации на основе создания эффективной системы управления кадрами федеральных государственных гражданских служащих Министерства (далее - гражданские служащие) и руководителей подведомственных организаций (далее - руководители организаций), наиболее полного и рационального использования их способностей;
4.2. Готовит совместно с другими структурными подразделениями Министерства предложения по совершенствованию структуры и штатного расписания Министерства, условий оплаты и стимулирования труда гражданских служащих;
4.3. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов и правовых актов ненормативного характера в установленной сфере деятельности Департамента;
4.4. Организует работу по вопросам поступления на федеральную государственную гражданскую службу (далее - гражданская служба), обеспечения ее прохождения и увольнения с гражданской службы гражданских служащих;
4.5. Обеспечивает организацию деятельности Конкурсной комиссии Министерства для проведения конкурса на замещение вакантной должности федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации, аттестационной комиссии Министерства;
4.6. Формирует кадровый резерв Министерства и организует работу по его эффективному использованию;
4.7. Предоставляет информацию для Федерального портала государственной службы и управленческих кадров в части, касающейся гражданских служащих;
4.8. Организует работу по проведению совместно со структурными подразделениями Министерства квалификационных экзаменов гражданских служащих и присвоению им классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации;
4.9. Обеспечивает регистрацию приказов о командировании гражданских служащих Министерства в служебные командировки на территории Российской Федерации;
4.10. Организует профессиональную переподготовку и повышение квалификации гражданских служащих в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, организациях дополнительного профессионального образования;
4.11. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности;
4.12. Разрабатывает предложения по мерам социальной и правовой защищенности гражданских служащих в период проведения организационно-штатных мероприятий Министерства и сокращения их численности;
4.13. Осуществляет методическое руководство и оказывает практическую помощь структурным подразделениям Министерства в разработке должностных регламентов гражданских служащих и квалификационных требований к должностям гражданской службы;
4.14. Осуществляет контроль за соблюдением руководителями структурных подразделений Министерства федерального законодательства о гражданской службе, иных нормативных правовых актов, регламентирующих вопросы гражданской службы и (или) содержащих нормы трудового права. Положения о Министерстве, Служебного распорядка Министерства и Коллективного договора Министерства, приказов Министерства по вопросам кадровой работы;
4.15. Обеспечивает оформление пенсий гражданским служащим за выслугу лет на гражданской службе;
4.16. Организует ведение кадрового учета гражданских служащих, кадровой документации и кадрового делопроизводства;
4.17. Обеспечивает работу по формированию кадрового состава для замещения должностей руководителей организаций;
4.18. Обеспечивает подготовку приказов о назначении на должность, освобождении от должности руководителей организаций, об объявлении им дисциплинарных взысканий, возложении исполнения обязанностей на время их отпусков, командирования за пределы Российской Федерации, а также заключение, расторжение и внесение изменений в трудовые договоры с руководителями организаций;
4.19. Организует проведение конкурсов на замещение должностей руководителей организаций;
4.20. Обеспечивает проведение аттестации руководителей организаций;
4.21. Обеспечивает обработку, хранение персональных данных руководителей организаций, формирование и ведение личных дел руководителей организаций;
4.22. Проводит расчеты по размеру заработной платы руководителей организаций (по размеру должностного оклада, выплатам компенсационного и стимулирующего характера) для включения в трудовые договоры с руководителями организаций;
4.23. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Комиссии по вопросам оплаты труда руководителей учреждений, находящихся в ведении Министерства;
4.24. Организует работу по обеспечению пропускного режима для граждан в здания Министерства (кроме прохода иностранных граждан);
4.25. Организует оформление и выдачу служебных удостоверений гражданским служащим и временных пропусков;
4.26. Осуществляет выдачу (замену) в установленном федеральным законодательством порядке удостоверений ветерана боевых действий гражданским служащим и иным работникам Министерства, Росмолодёжи и Рособрнадзора;
4.27. Осуществляет организационное и информационно-техническое обеспечение безопасности научных организаций и организаций, осуществляющих образовательную деятельность, от чрезвычайных ситуаций, пожарных и террористических угроз, в том числе во взаимодействии с уполномоченными органами государственной власти субъектов Российской Федерации;
4.28. Оказывает содействие в подготовке ежегодных докладов о готовности к новому учебному году организаций, осуществляющих образовательную деятельность на территории Российской Федерации, в части пожарной безопасности;