Непосредственное руководство за разработкой, корректировкой, совершенствованием и использованием Паспортов, а также осуществлением сбора и обмена необходимой информацией, на объектовом уровне возлагается на должностных лиц администраций объектов (предприятий, организаций), уполномоченных на решение задач в области защиты населения и территорий от ЧС, а также на ДДС объектов.
Координационными органами на объектовом уровне, уполномоченными в вопросах организации разработки, корректировки и совершенствования Паспортов, осуществления сбора и обмена необходимой информацией, являются КЧС и ОПБ организаций.
Основными задачами КЧС и ОПБ организаций по работе с Паспортами объектов в соответствии с их компетенцией являются:
разработка, корректировка и совершенствование Паспортов объектов, а также сбор и обобщение необходимой информации;
взаимодействие с ОПУ РСЧС муниципального и регионального уровней по вопросам разработки, практического применения, корректировки и совершенствования Паспортов объектов, а также представления необходимой информации в ЦУКС ГУ МЧС России;
привлечение к данной работе руководителей организаций, объектов, предприятий в целях реализации (практического применения) Паспортов объектов, их корректировки и дальнейшего совершенствования в ДДС организаций (объектов).
При отсутствии ДДС на объекте (организации) - ответственность за разработку, корректировку и совершенствование Паспорта на данный объект возлагается на должностное лицо в ОМСУ, уполномоченное на решение задач в области защиты населения и территорий от ЧС, на территории которого расположен объект. Паспорт объекта соответственно разрабатывается в ЕДДС муниципального образования по территориальному принципу.
На всех объектах (организациях) разрабатываются соответствующие распоряжения (приказы), содержащие сведения о лицах, ответственных за сбор, обобщение, обмен и представление информации, утверждающие порядок организации сбора, обмена и представления информации, необходимой для разработки, корректировки, применения и совершенствования Паспортов в рамках своей сферы деятельности и полномочий в соответствии с нормативными правовыми актами ФОИВ, в ведении которых находятся объекты ведомственного подчинения; нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации - по территориальному принципу.
Организация работы с Паспортами объектов ведомственного подчинения осуществляется руководством объектов (потенциально опасных и т.д.) во взаимодействии с соответствующими ТО ФОИВ по согласованию с ЦУКС ГУ МЧС России в суточном режиме.
Организация работы с Паспортами объектов территориального подчинения (объекты с массовым пребыванием людей и т.д.) осуществляется на базе ЕДДС муниципальных образований, на территории которых расположены данные объекты, в суточном режиме.
ДДС объекта осуществляет непосредственное представление информации в ЦУКС ГУ МЧС России по субъекту Российской Федерации, в том числе оперативных сведений о прогнозируемых и (или) возникших ЧС и их последствиях, сведениях о силах и средствах РСЧС постоянной готовности, привлекаемых для предупреждения и ликвидации ЧС, а также информации, необходимой для заблаговременного планирования мероприятий по предупреждению и ликвидации ЧС.
Порядок организации и требования к разработке Паспортов объектов, а также сбор и обмен необходимой информацией, определяются в решениях КЧС и ОПБ и осуществляются в соответствии с пунктом 5.6 настоящих Методических рекомендаций.
В решениях (нормативных правовых актах) КЧС и ОПБ объектов (организаций) должны быть определены:
ответственные за организацию разработки Паспортов объектов;
порядок создания и состав рабочей группы по разработке Паспортов объектов;
обязанности и порядок организации деятельности рабочих групп по разработке Паспортов объектов, а также должностных лиц администраций объектов, ответственных за разработку Паспортов объектов;
перечень задач по отработке и корректировке Паспортов объектов, сроки (период представления сведений) их выполнения должностными лицами администраций объектов;
основные этапы разработки, порядок хранения, проверки и корректировки Паспортов объектов, а также внесения в них дополнений;
сроки и графики разработки Паспортов объектов с учётом исходных данных;
периодичность корректировки с учетом цикличности рисков, характерных для объектов;
порядок и периодичность проведения заседаний рабочих групп по вопросам корректировки Паспортов объектов, а также подведения итогов работы за отчётные периоды;
право ДДС организаций запрашивать необходимую информацию от специалистов групп, назначенных ответственными по данному вопросу, для срочных корректировок и внесения дополнительной оперативной и плановой информации в области предупреждения и ликвидации ЧС в Паспорта объектов.
Ответственным за организацию работы с Паспортами объектов является должностное лицо администрации объекта (предприятия, организации), уполномоченное на решение задач в области защиты населения и территорий от ЧС. Паспорта объектов разрабатываются в ДДС объектов (организаций).
Анализ состояния Паспортов объектов включается в план заседаний КЧС и ОПБ муниципального и регионального уровня тематическим вопросом не реже двух раз в год с целью совершенствования работы с Паспортами и актуализации сведений, содержащихся в них.