Непосредственное руководство за разработкой, корректировкой, совершенствованием и использованием Паспортов, а также осуществлением сбора и обмена необходимой информацией на муниципальном уровне возлагается на должностных лиц ОМСУ, уполномоченных на решение задач в области защиты населения и территорий от ЧС и ЕДДС муниципальных образований.
Координационными органами на муниципальном уровне, уполномоченными в вопросах организации разработки, корректировки и совершенствования Паспортов, осуществления сбора и обмена необходимой информацией, а также обеспечения согласованности действий всех участников информационного обмена в рамках РСЧС, являются КЧС и ОПБ ОМСУ, в том числе по вопросам привлечения соответствующих специалистов ОМСУ.
Основными задачами КЧС и ОПБ ОМСУ по организации работы с Паспортами в соответствии с их компетенцией являются:
разработка, корректировка и совершенствование Паспортов, а также сбор и обмен необходимой информацией;
координация деятельности ОМСУ по вопросам представления в ЕДДС муниципальных образований информации, необходимой для разработки, практического применения, корректировки и совершенствования Паспортов на муниципальном уровне;
обеспечение согласованности действий и привлечение ОМСУ для организации работы по сбору и обмену необходимой информацией, а также определения единых подходов в целях реализации (практического применения) Паспортов, их корректировки и дальнейшего совершенствования в ЕДДС муниципальных образований.
Порядок организации и требования к разработке Паспортов муниципального уровня (городских округов, муниципальных районов, внутригородских территорий, городов федерального значения, городских поселений, сельских поселений, муниципальных округов внутригородских территорий городов федерального значения, сельских населенных пунктов), а также сбор и обмен необходимой информацией, определяются в решениях КЧС и ОПБ ОМСУ (иных нормативных правовых актах ОМСУ) и осуществляются в соответствии с пунктом 5.6 настоящих Методических рекомендаций.
В решениях КЧС и ОПБ ОМСУ (нормативных правовых актах ОМСУ) должны быть определены:
ответственные за организацию разработки Паспортов;
порядок создания и состав рабочей группы в муниципальных образованиях (далее - рабочая группа) по разработке Паспортов;
обязанности и порядок организации деятельности рабочих групп по разработке Паспортов, а также должностных лиц ОМСУ и администраций объектов, ответственных за разработку Паспортов на муниципальном и объектовом уровнях;
перечень задач по отработке и корректировке Паспортов, сроки (период представления сведений) их выполнения должностными лицами ОМСУ и администраций объектов;
основные этапы разработки, порядок хранения, проверки и корректировки Паспортов, а также внесение в них дополнений;
сроки и графики разработки Паспортов с учётом исходных данных;
периодичность корректировки с учетом цикличности рисков, характерных для территорий (объектов);
порядок и периодичность проведения заседаний рабочих групп по вопросам корректировки Паспортов, а также подведения итогов работы за отчётные периоды;
право ЕДДС муниципальных образований запрашивать необходимую информацию от представителей ОМСУ и организаций объектов, назначенных ответственными по данному вопросу, для срочных корректировок и внесения в Паспорта дополнительной оперативной и плановой информации в области предупреждения и ликвидации ЧС.
Во всех ОМСУ должны разрабатываться соответствующие постановления (распоряжения), содержащие сведения о лицах, ответственных за сбор, обобщение, обмен и представление информации, утверждающие порядок организации сбора, обмена и представления информации, необходимой для разработки, корректировки, применения и совершенствования Паспортов в рамках своей сферы деятельности и полномочий в соответствии с имеющимися нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации и ОМСУ.
Организация работы с Паспортами на муниципальном уровне осуществляется на базе ЕДДС муниципальных образований в суточном режиме.
ЕДДС муниципального образования осуществляет непосредственное представление информации в ЦУКС ГУ МЧС России, в том числе оперативных сведений о прогнозируемых и (или) возникших ЧС и их последствиях, сведениях о силах и средствах РСЧС постоянной готовности, привлекаемых для предупреждения и ликвидации ЧС, а также информации, необходимой для заблаговременного планирования мероприятий по предупреждению и ликвидации ЧС.
По решению ОМСУ и согласованию с соответствующим территориальным органом МЧС России базы данных организаций, находящихся на территории ОМСУ включаются базы данных этого органа ОМСУ.
Ответственным за организацию работы с Паспортами на муниципальном уровне является должностное лицо в ОМСУ, уполномоченное на решение задач в области защиты населения и территорий от ЧС. Паспорта муниципального уровня разрабатываются в ЕДДС муниципальных образований.
Анализ состояния Паспортов включается в план заседаний КЧС и ОПБ ОМСУ тематическим вопросом не реже двух раз в год с целью совершенствования работы с Паспортами и актуализации сведений, содержащихся в них.