3.2.1. Администрация района не позднее 1 числа каждого месяца (за 10 и менее дней до дня голосования в период избирательной кампании - ежедневно) передает председателю ТИК в электронном виде на учтенном, защищенном от записи машиночитаемом носителе сведения о совершеннолетних и получивших паспорт несовершеннолетних гражданах, полученные от источников информации, указанных в п.2.1.1-2.1.4 настоящего Порядка.
Передача сопровождается письмом и актом (Приложение N 8 к настоящему Порядку).
3.2.2. Председатель ТИК совместно с системным администратором КСА ТИК ГАС "Выборы" осуществляет контроль полноты и корректности полученных сведений.
3.2.3. Получаемые сведения о гражданах системный администратор КСА ТИК ГАС "Выборы" незамедлительно вводит в базу данных ГАС "Выборы" с использованием СПО ПРИУР.
После ввода, носитель, содержащий сведения о гражданах, хранится в сейфе у председателя ТИК.
Полученные от администрации района сведения о признании гражданина недееспособным, а также о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным, сканируются (при наличии технических возможностей) либо переводятся в электронный вид и хранятся на КСА ТИК ГАС "Выборы".
При наличии в полученных сведениях информации о событиях, произошедших с гражданами, временно находящимися на территории соответствующего района Санкт-Петербурга (о факте выдачи и замены паспорта гражданина; о государственной регистрации смерти граждан, достигших возраста 14 лет, (в том числе в связи с вступившим в законную силу решением суда об установлении факта смерти или об объявлении гражданина умершим, а также внесением изменений в запись акта о смерти в связи с установлением личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица); о гражданах, призванных на военную службу, поступивших в военные учебные заведения; о признании судом гражданина недееспособным, а также о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным), а также о фактах снятия с регистрационного учета на территории иного района Санкт-Петербурга граждан, имевших ранее регистрацию по месту жительства на территории района Санкт-Петербурга, системный администратор КСА ТИК ГАС "Выборы" направляет указанные сведения на КСА ИКСРФ ГАС "Выборы" с использованием электронной почты ГАС "Выборы" по установленным формам (соответственно Приложения NN 9, 10, 11, 4, 13 к настоящему Порядку).
3.2.4. Не реже чем один раз в месяц системный администратор КСА ТИК ГАС "Выборы" производит автоматизированный контроль данных на наличие некорректных сведений, в том числе:
повторяющихся записей (граждан с одинаковыми фамилиями, именами и отчествами, датой или годом рождения, адресом места жительства, паспортными данными, местом рождения);
сведений о гражданах, срок военной службы по призыву которых истек;
сведений о гражданах, срок отбывания наказания которых истек более чем шесть месяцев назад;
иных некорректных сведений.
По результатам контроля создается список некорректных сведений.
Дополнительно системными администраторами КСА ИКСРФ, КСА Центральной избирательной комиссии (далее - ЦИК) ГАС "Выборы" формируется список некорректных сведений, выявленных после проведения автоматизированного контроля данных. Данные сведения направляются с использованием электронной почты ГАС "Выборы" системным администраторам соответствующих КСА ТИК ГАС "Выборы".
Все некорректные сведения системный администратор КСА ТИК ГАС "Выборы" передает председателю ТИК для последующей передачи главе администрации района в целях проверки.
3.2.5. Проверка проводится в течение 10 дней с момента получения информации. Результаты проверки администрация района оперативно передает председателю ТИК.
Полученные уточненные (проверенные) сведения системный администратор КСА ТИК ГАС "Выборы" незамедлительно вводит в базу данных ГАС "Выборы" с использованием СПО ПРИУР.
После ввода, носитель, содержащий сведения о гражданах, хранится в сейфе у председателя ТИК.
3.2.6. Председатель ТИК ежемесячно получает от Санкт-Петербургской избирательной комиссии сведения о событиях, произошедших с гражданами, зарегистрированными по месту жительства на территории района Санкт-Петербурга, но временно находящимися на территории иных районов Санкт-Петербурга, иных субъектов Российской Федерации:
о фактах выдачи и замены паспортов граждан - по установленной форме (Приложение N 9 к настоящему Порядку);
о государственной регистрации смерти граждан, достигших возраста 14 лет, (в том числе в связи с вступившим в законную силу решением суда об установлении факта смерти или об объявлении гражданина умершим, а также внесением изменений в запись акта о смерти в связи с установлением личности умершего, смерть которого зарегистрирована как смерть неизвестного лица) - по установленной форме (Приложение N 10 к настоящему Порядку);
о гражданах, призванных на военную службу, поступивших в военные учебные заведения - по установленной форме (Приложение N 11 к настоящему Порядку);
о совершеннолетних гражданах, поступивших отбывать наказание в виде лишения свободы по приговору суда; и о гражданах, достигших 18-летнего возраста в период отбывания наказания - по установленной форме (Приложение N 12 к настоящему Порядку);
о признании судом гражданина недееспособным, а также о признании дееспособным гражданина, ранее признанного судом недееспособным - по форме N 1.5риур (Приложение N 4 к настоящему Порядку).
3.2.7. Председатель ТИК получает от Санкт-Петербургской избирательной комиссии сведения (при их наличии):
о фактах снятия с регистрационного учета на территории иного района Санкт-Петербурга граждан, имевших ранее регистрацию по месту жительства на территории района Санкт-Петербурга (в отношении вынужденных переселенцев - по месту пребывания) - по установленной форме (Приложение N 13 к настоящему Порядку).
сведения о смене места жительства гражданина, ранее признанным судом недееспособным - по форме N 1.5риур (Приложение N 4 к настоящему Порядку) в электронном виде.
3.2.8. Сведения, указанные в п.3.2.6-3.2.7 настоящего Порядка, поступают председателю ТИК через системного администратора КСА ТИК ГАС "Выборы" с использованием электронной почты ГАС "Выборы" и сопровождаются письмом Санкт-Петербургской избирательной комиссии.