5. Условный шифр знака поверки присваивается только юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, аккредитованным в соответствии с законодательством Российской Федерации об аккредитации в национальной системе аккредитации на проведение поверки средств измерений.
6. Условный шифр знака поверки присваивается приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.
7. Присвоение условных шифров знаков поверки осуществляется центральным аппаратом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (далее - Федеральное агентство) на основании Заявки о присвоении знака поверки (далее - Заявка), поданной от Заявителя.
8. Заявка оформляется в произвольной форме и подается в адрес Федерального агентства или направляется в адрес электронной почты структурного подразделения Федерального агентства, занимающегося присвоением условных шифров знака поверки (далее - Управления метрологии) metrol@gost.ru в форме электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью.
9. В Заявке должны быть указаны:
а) наименование Заявителя, сокращенное наименование (при наличии), в том числе фирменное наименование, адрес места нахождения, идентификационный номер налогоплательщика, номер телефона, адрес электронной почты (при наличии), должность, фамилия, имя и отчество руководителя юридического лица.
В случае если заявителем выступает индивидуальный предприниматель, то должны быть указаны его фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, идентификационный номер налогоплательщика, адрес места жительства, номер телефона, адрес электронной почты (при наличии) индивидуального предпринимателя;
б) адреса мест осуществления деятельности в области аккредитации, за исключением мест осуществления временных работ;
в) дата и номер приказа об аккредитации Заявителя;
г) регистрационный номер записи в едином Реестре аккредитованных лиц.
В случае если организация ранее уже была аккредитована и имела условный шифр знака поверки, то в Заявке дополнительно указываются:
- присвоенный ранее номер записи в едином Реестре аккредитованных лиц, а также номер аттестата аккредитации (при наличии);
- ранее присвоенный условный шифр знак поверки (шифр поверительного клейма);
- при возможности указывается номер приказа о присвоении знака шифра поверки (шифра поверительного клейма);
В случае изменения организационно-правовой формы, наименования организации или реорганизации, Заявителю необходимо сначала внести соответствующие изменения в Реестр аккредитованных лиц.
10. К Заявке прикладываются следующие документы:
а) копия приказа об аккредитации Заявителя, выданного национальным органом по аккредитации - Федеральная служба по аккредитации, заверенная руководителем организации Заявителя;
б) выписка о внесении сведений о Заявителе в единый Реестр аккредитованных лиц;
в) копия области аккредитации и (или) копия аттестата аккредитации, утверждённые Федеральной службой по аккредитации;
В случае изменения организационно-правовой формы, наименования организации или реорганизации к Заявке о присвоении знака поверки прикладывается:
г) документы, подтверждающие право преемственности;
11. После регистрации Заявки начальник Управления метрологии или его заместитель назначает ответственного исполнителя из числа специалистов Управления метрологии.
12. Ответственный исполнитель осуществляет проверку представленных материалов на наличие необходимых документов для присвоения условного шифра знака поверки и в случае некомплекта возвращает представленные документы Заявителю без дальнейшего рассмотрения с указанием причины отказа.
13. По результатам рассмотрения представленных документов ответственный исполнитель:
а) присваивает Заявителю следующий порядковый условный шифр знака поверки состоящий из основного шрифта русского алфавита, за исключением нечитаемых или непроизносимых по звуку букв;
- для государственных научных метрологических институтов (ГНМИ) одной прописной буквой основного шрифта русского алфавита (от А до Я);
- для государственных центров метрологии и стандартизации (ФБУ ЦСМ) двумя прописными буквами основного шрифта русского алфавита (АА, АБ, АВ ... и т.д. до ЯЯ);
- для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей тремя прописными буквами основного шрифта русского алфавита (AAA, ААБ, ААВ... и т.д. до ЯЯЯ);