2. При разработке (изменении) формы документов (внесении изменений и дополнений в действующие формы документов) обязательным является макет формы документа (разрабатываемой впервые либо изменяемой).
Порядок заполнения, порядок представления и формат представления формы документа разрабатываются (изменяются) при необходимости, в том числе, если требование о необходимости их разработки установлено законодательством Российской Федерации.
Для форм налоговых деклараций (расчетов) обязательным является наличие документа, содержащего контрольные соотношения, в том числе информацию, полученную из внешних источников (далее - контрольные соотношения).
3. Формы документов должны быть оформлены в соответствии с требованиями, установленным Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.1997 N 1009.
4. Сроки разработки (изменения), ввода в действие форм документов должны соответствовать срокам, установленным законодательством Российской Федерации, и срокам, установленным в планах-графиках подготовки нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти.
5. Структурное подразделение центрального аппарата ФНС России, ответственное за разработку формы документа (далее подразделение-методолог) разрабатывает формы документов и (или) вносит изменения в действующие формы документов в следующих случаях:
а) в связи с изменением законодательства Российской Федерации;
б) в связи с изменением технологий (в том числе технологий обработки документов), применяемых в ФНС России;
в) по результатам анализа требований референтных групп и иных потребителей результатов деятельности ФНС России, в том числе по результатам мероприятий, проведенных в отношении референтных групп;
г) по результатам анализа предложений работников ФНС России, ее территориальных органов;
д) по результатам аудита деятельности ФНС России;
е) в иных случаях.