24. Подача заявок осуществляется биржей с указанной в объявлении о проведении отбора даты начала приема заявок и до даты, предшествующей указанной в объявлении о проведении отбора дате вскрытия конвертов с заявками.
25. Биржа вправе подать только одну заявку.
26. Заявка подается на бумажном носителе в произвольной форме в запечатанном конверте с указанием на конверте адреса места нахождения биржи и объявления о проведении отбора, для участия в котором подается заявка.
При этом на 1-й странице заявки указываются:
1) сведения о бирже - полное и сокращенное наименование (в случае, если имеется), основной государственный регистрационный номер (ОГРН) записи и дата внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП) согласно Свидетельству о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту нахождения, адрес и место нахождения;
2) сведения о лицензии биржи;
3) вид сельскохозяйственной продукции, в отношении которой планируется проведение биржевых торгов;
4) размер комиссии (в процентах от суммы сделки, включая НДС, другие налоги и пошлины, которые необходимо уплатить при исполнении договора на проведение биржевых торгов), взимаемой биржей за проведение биржевых торгов.
27. Подача заявки осуществляется непосредственно руководителем биржи либо уполномоченным им представителем биржи.
28. В состав заявки включаются документы, подтверждающие соответствие биржи требованиям, предусмотренным пунктом 7 настоящих Правил.
29. К заявке прилагаются следующие документы:
1) выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
2) справка налогового органа об отсутствии задолженности по налоговым платежам биржи;
3) копия бухгалтерского баланса на последнюю отчетную дату;
4) копия лицензии биржи;
5) справка биржи, подтверждающая наличие программных и технических средств, обеспечивающих возможность для проведения биржевых торгов при проведении государственных интервенций и содержащая сведения о возможностях средств по проведению торгов в различных режимах, а также следующие характеристики программных и технических средств: возможность подключения к торговой системе по сети "Интернет"; наличие разграничения доступа к системе разных групп участников; наличие средств мониторинга торгов; поддержка торгов товарными активами по географически распределенным базисам торгов; отказоустойчивость с уровнем доступности системы не хуже 99,97% времени;
6) копии договоров, в соответствии с которыми центры удаленного доступа предоставляют бирже или организации, имеющей право прямо или косвенно осуществлять контроль за деятельностью биржи, услуги по обеспечению технического доступа к программно-техническому комплексу для проведения биржевых торгов при осуществлении государственных интервенций;
7) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени биржи (при необходимости);
8) документы, подтверждающие проведение биржей организованных торгов товарами и/или производными финансовыми инструментами, базисным активом которых являются товары (сельскохозяйственная продукция), переход права собственности на которые учитывает оператор товарных поставок, а также с участием квалифицированного центрального контрагента (при наличии).
9) опись представленных документов.
30. Документы, указанные в пунктах 26 и 29 настоящих Правил должны быть сшиты в единую книгу, которая содержит сквозную нумерацию листов в правом верхнем углу на лицевой стороне страницы, скрепляется печатью (при ее наличии) на обороте с указанием количества страниц и заверяется подписью уполномоченного лица биржи.
31. При подготовке заявки не допускается применение факсимильных подписей. Документы, прилагаемые к заявке, должны быть напечатаны четко, без подчисток и исправлений, за исключением исправлений, заверенных подписью руководителя биржи либо уполномоченным им представителем биржи, а также печатью биржи (при наличии).
32. Каждый поданный запечатанный конверт с заявкой регистрируется лицом, уполномоченным на регистрацию заявок, в журнале приема заявок с присвоением регистрационного номера, указанием даты и времени его приема. По требованию биржи лицо, уполномоченное на регистрацию заявок, выдает расписку в получении заявки с указанием даты и времени ее получения.
33. В случае представления конверта с заявкой в незапечатанном виде либо конверта с заявкой в запечатанном виде, не содержащего адреса места нахождения биржи и наименование отбора, для участия в котором подается заявка, либо содержащего эти сведения, при написании которых были допущены подчистки и исправления, не заверенные в порядке, предусмотренном пунктом 31 настоящих Правил, лицом, уполномоченным на регистрацию заявок, присваивается регистрационный номер этому конверту с одновременным проставлением в журнале приема заявок отметки об указанных обстоятельствах и возвратом такого конверта под роспись лицу, его представившему. При этом такой возврат не является препятствием для повторной подачи заявки в порядке и сроки, которые установлены настоящим Правилами.
34. Поданные и зарегистрированные заявки могут быть отозваны биржами до даты вскрытия конвертов с заявками путем подачи в комиссию уведомления в письменном виде с приложением оригинала расписки в получении конверта с заявкой. Конверты с заявками, в отношении которых поданы указанные уведомления, подлежат возврату под роспись лицу, представившему уведомление, о чем лицом, уполномоченным на регистрацию заявок, делается отметка в журнале приема заявок с указанием даты возврата.
35. Уведомление об отзыве заявки подписывается руководителем биржи либо уполномоченным им представителем биржи. При этом подача уведомления об отзыве заявки не является препятствием для повторной подачи заявки в порядке и сроки, которые установлены настоящим Правилами.
36. Прием заявок после даты окончания приема заявок не допускается.
37. Лицу, представившему заявку после даты окончания приема заявок, дается разъяснение о прекращении приема заявок, и по его требованию комиссией выдается письменный отказ в приеме заявки.