8. Для определения конкретных работников, подлежащих отбору и обследованию в разделе II, используется систематическая выборка, начало которой определяется случайно; при этом каждому работнику обеспечивается ненулевая вероятность быть включенным в выборку.
Составляется список по фамилиям (или табельным номерам) работников, полностью отработавших обследуемый месяц, в следующей последовательности: руководители; специалисты; другие служащие; рабочие. Список должен быть пронумерован, общее количество работников в списке соответствует числу, указанному в строке 04 раздела 1 таблицы 2.
Определяется интервал отбора (ИО) на основании числа работников, показанных по строке 04 раздела I таблицы 2 и таблицы 3 "Число работников, подлежащих обследованию в разделе II", по формуле:
ИО=,
где - число работников, показанных по строке 04 раздела I таблицы 2;
- число работников, подлежащих обследованию (раздела I таблицы 3)
Находится случайное число, т.е. определяется первый работник, который должен быть включен в выборку. Это число (начало отбора - НО), определяется в интервале от 1 до ИО любым способом: (методом жеребьевки; с помощью генератора случайных чисел - см. в программе Excel - вставка, функция, математические, случайное число СЛЧИС; по таблице случайных чисел).
Все последующие числа отбираются следующим образом: второе число = НО + ИО, третье = (НО + ИО) + ИО, четвертое = (НО + 2 ИО) + ИО, последнее число = НО + ИО (-1)
Ниже рассматривается пример, когда ИО является дробным числом.
Исходные данные для примера
Наименование | Значение | |
117 | ||
16 | ||
ИО | 7,3 | |
Руководители | 12 | |
Специалисты | 28 | |
Другие служащие | 27 | |
Рабочие | 50 |
Случайное число определяется в диапазоне 17,3. Например, выбранное случайное число составило 4. В группе руководителей первым в выборку включается работник, имеющий в списке работников порядковый номер 4. Далее осуществляется процедура определения всех последующих чисел. Отбор прекращается, как только при определении одного из чисел оно окажется больше последнего порядкового номера работника в списке. Для определения номеров работников, подлежащих обследованию, необходимо взять целые части полученных десятичных чисел, отбросив знаки после запятой. Результаты расчета отобранных работников по категориям приведены в следующей таблице:
Численность работников, по категориям персонала | Наименование категории персонала | Порядковый номер работника | Набор чисел, полученных в результате отбора | Номера работников, включенных в выборку | Число отобранных работников |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
12 | Руководители | 1 | 4 | 4 | 2 |
2 | 11,3 | 11 | |||
3 | |||||
: | |||||
12 | |||||
28 | Специалисты | 13 | 18,6 | 18 | 4 |
: | 25,9 | 25 | |||
18 | 33,2 | 33 | |||
: | 40,5 | 40 | |||
40 | |||||
27 | Другие служащие | 41 | 47,8 | 47 | 3 |
: | 55,1 | 55 | |||
50 | 62,4 | 62 | |||
: | |||||
: | |||||
67 | |||||
50 | Рабочие | 68 | 69,7 | 69 | 7 |
: | 77 | 77 | |||
77 | 84,3 | 84 | |||
: | 91,6 | 91 | |||
: | 98,9 | 98 | |||
100 | 106,2 | 106 | |||
: | 113,5 | 113 | |||
117 | |||||
117 | Всего | 16 |
Всего отобрано 16 человек. Число работников, отобранных для обследования, должно точно соответствовать числу, указанному в разделе I таблицы 3. Отобранные работники вписываются во II раздел формы в следующей последовательности: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие.
Проверка результатов отбора:
- число отобранных работников по каждой категории персонала должно быть примерно пропорционально общей численности работников по каждой категории персонала. Допустим, в нашем примере не должно быть отобрано 4 человека из рабочих и 7 человек из специалистов, поскольку общая численность рабочих больше, чем специалистов.
- если в разделе I таблицы "Справочно" заполнены все строки с 05 по 08, то обязательно должны быть отобраны работники всех четырех категорий персонала. Если одна из категорий не была отобрана (например, в случае, когда величина ИО превысила численность работников этой категории персонала), то необходимо добавить в список отобранных работников 1-2 человек из этой категории персонала (дополнительно к общему числу отобранных работников).
9. При заполнении раздела II личные данные работников (фамилия и др.) нигде не фиксируются. В органы государственной статистики поступают обезличенные данные.
В графе 3 проставляется пятизначный код профессии (должности) по ОКПДТР.
10. При заполнении графы 6 следует иметь в виду, что метка 1 (высшее образование) должна быть проставлена работникам, окончившим высшие учебные заведения. Тем, кто имеет или не имеет диплом о неполном высшем образовании и проучился менее половины срока обучения, наносится метка, соответствующая тому образованию, которое имел работник до поступления в вуз; метка 2 (среднее профессиональное образование) должна быть проставлена работникам, окончившим учреждение среднего профессионального образования по программе подготовки специалистов среднего звена: техникум, училище медицинское или педагогическое, колледж, техникум-предприятие; метка 3 (начальное профессиональное образование) - работникам, окончившим учреждение среднего профессионального образования по программе подготовки квалифицированных рабочих (служащих): профессиональное училище, профессиональный лицей - центр непрерывного профессионального образования, а также профессионально-техническое училище (ПТУ) или техническое училище и получившим аттестат или диплом; метка 4 (среднее общее образование) - работникам, окончившим среднюю общеобразовательную школу, лицей, гимназию и т.п. и получившим аттестат о среднем общем образовании; метка 5 - работникам, получившим аттестат об основном общем образовании; метка 6 - не имеющим основного общего образования.