9.1. Сроки, время и место проведения, содержание рабочей повестки заседаний ТК определяет председатель ТК.
9.2. Заседания ТК проводятся председателем ТК или замещающим его лицом. В обязанности лица, ведущего заседание, входит обеспечение права каждого участника на изложение своей точки зрения.
9.3. Секретариат ТК извещает членов ТК о дате и месте проведения заседания и рассылает повестку дня заседания в комплекте с проектами рассматриваемых документов не позднее, чем за две недели до начала заседания.
9.4. Заседания ТК являются открытыми.
9.5. Решение по вопросу (вопросам) повестки дня может быть принято голосованием по переписке (в том числе электронным голосованием, а также в режиме видеоконференции), однако если кто-нибудь из членов ТК представит аргументированное предложение в пользу рассмотрения данного вопроса на заседании, секретариат ТК должен включить этот вопрос в повестку ближайшего заседания.
9.6. Кворум для проведения заседания ТК составляет 2/3 списочного состава ТК.
9.7. Для участия в заседании член ТК направляет своего полномочного представителя или формирует делегацию и назначает руководителя делегации.
9.8. Каждая организация - член ТК имеет при голосовании один голос независимо от численности его делегации.
9.9. На заседании ТК ведется протокол, содержащий:
- указание даты и места проведения заседания;
- список лиц, присутствующих на заседании, с указанием наименования организации, которую они представляют;
- повестку дня заседания;
- вопросы, поставленные на голосование и итоги голосования по ним;
- принятые решения.
Протокол заседания ТК подписывается лицом, ведущим заседание, и секретарем заседания.
При необходимости оформляется лист голосования.
9.10 Результаты экспертизы проектов стандартов рассматриваются на заседании ТК. С учетом рассмотрения результатов экспертизы ТК готовит мотивированное предложение об утверждении или отклонении проекта национального стандарта.
9.11. Решение по проекту стандарта считают принятым, если за него проголосовало более 50% списочного состава ТК.
Участникам заседания следует прилагать все усилия, чтобы решения заседания, особенно по проектам национальных и межгосударственных стандартов, были приняты на основе консенсуса. В случае разногласий по проекту стандарта секретарем заседания оформляется ведомость голосования, которую подписывают все участники заседания
9.12. Для принятия решения по всем другим вопросам, кроме вопросов, связанных с изменением состава ТК, достаточно простого большинства голосов членов ТК, принявших участие в заседании.
9.13. Перед процедурой принятия решений секретариат ТК обеспечивает участников заседания письменным проектом решения.
9.14. Представители организаций, не являющихся членами ТК, имеют право принимать участие в обсуждении любого вопроса повестки заседания, но не могут участвовать в голосовании при принятии решений.
9.15. Участие в заседании не требует каких-либо организационных взносов.
9.16. Протокол заседания ТК рассылают всем членам ТК.