3.5.7.1. Протоколами в центральном аппарате Росреестра оформляются решения, принятые на совещаниях у руководителя Росреестра (лица, исполняющего его обязанности), заместителя руководителя Росреестра, начальников структурных подразделений, на заседаниях коллегии Росреестра и Научно-консультативного совета при Росреестре и иных совещаниях (заседаниях), проводимых в Росреестре.
3.5.7.2. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и других материалов.
Ведение записей в ходе совещания (заседания), сбор материалов и подготовка проекта протокола возлагаются на структурное подразделение, ответственное за подготовку соответствующего протокола.
Проект протокола совещания у руководителя Росреестра (лица, исполняющего его обязанности) разрабатывается структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, визируется его начальником или лицом, его замещающим, и представляется руководителю Росреестра (лицу, исполняющему его обязанности) в течение 3 рабочих дней после его окончания, если иное не предусмотрено актами Росреестра.
Протоколы совещаний у руководителя Росреестра (лица, исполняющего его обязанности), а также выписки из протоколов указанных совещаний подготавливаются и оформляются структурными подразделениями в соответствии с видом и повесткой дня совещаний.
Протоколы еженедельных совещаний у руководителя Росреестра (лица, исполняющего его обязанности) по оперативным вопросам деятельности Росреестра, протоколы заседаний коллегии Росреестра, Научно-консультативного совета при Росреестре подготавливаются отделом обеспечения деятельности руководства и организации протокольных мероприятий Административного управления с участием должностных лиц Росреестра.
Протоколы совещаний у руководителя Росреестра (лица, исполняющего его обязанности), заместителя руководителя Росреестра, заседаний коллегии Росреестра, Научно-консультативного совета при Росреестре оформляются на бланках установленного образца без изображения Государственного герба Российской Федерации (приложения N 8-11*).
________________
* Приложение см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.
Протоколы совещаний у заместителя руководителя Росреестра, а также выписки из протоколов указанных совещаний подготавливаются гражданскими служащими, ответственными за ведение делопроизводства в приемных заместителя руководителя, или иным должностным лицом по поручению заместителя руководителя Росреестра.
Протоколы совещаний у начальников структурных подразделений Росреестра подготавливаются и оформляются гражданским служащим соответствующего структурного подразделения на стандартных листах бумаги с необходимыми реквизитами протокола.
3.5.7.3. Протоколы заседаний коллегии Росреестра и Научно-консультативного совета при Росреестре подписываются председательствующим на заседании, протоколы совещаний у руководителя Росреестра (лица, исполняющего его обязанности), заместителя руководителя Росреестра - председательствующими на совещаниях.
3.5.7.4. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы координационных, экспертных советов и других совещательных органов. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов государственных органов (организаций), принимавших участие в заседании.
3.5.7.5. Подписанный протокол совещания у руководителя Росреестра (лица, исполняющего его обязанности) регистрируется отделом обеспечения деятельности руководства и организации протокольных мероприятий Административного управления. Регистрационный номер протокола совещания у руководителя Росреестра (лица, исполняющего его обязанности) состоит из знака "N", буквенного индекса (первые буквы имени и фамилии руководителя Росреестра), косой черты, порядкового номера в пределах календарного года и буквенного индекса "ПР" через дефис, например: N ИВ/14-ПР.
Подписанный протокол совещания у заместителя руководителя Росреестра регистрируется гражданским служащим, ответственным за ведение делопроизводства в приемной заместителя руководителя Росреестра. Регистрационный номер протокола совещания у заместителя руководителя состоит из знака "N", буквенного индекса (первые буквы имени и фамилии заместителя руководителя Росреестра), косой черты, порядкового номера в пределах календарного года и буквенного индекса "ПР" через дефис, например: N ГЕ/15-ПР.
Регистрационный номер протокола заседания коллегии Росреестра состоит из знака "N", буквенного индекса "К", косой черты, порядкового номера в пределах календарного года и буквенного индекса "ПР" через дефис, например: N К/2-ПР.
Регистрационный номер протокола заседания Научно-консультативного совета при Росреестре состоит из знака "N", буквенного индекса "НКС", косой черты, порядкового номера в пределах календарного года и буквенного индекса "ПР" через дефис, например: N НКС/3-ПР.
Номер протокола совещания у начальника структурного подразделения состоит из знака "N", индекса структурного подразделения, косой черты, порядкового номера в пределах календарного года и буквенного индекса "ПР" через дефис, например: N 07/14-ПР или N 05/11-ПР.
3.5.7.6. Выписки из протоколов совещаний оформляются соответствующим структурным подразделением, которое осуществляло регистрацию протокола.
Номер выписки из протокола совещания состоит из знака "N", номера протокола совещания, косой черты, порядкового номера решения в протоколе данного совещания, например: N ИВ/14-ПР/1 или N 07/15-ПР/2.
Датой протокола является дата заседания (совещания), которая оформляется словесно-цифровым способом.
3.5.7.7. Протоколы совместных заседаний с иными государственными органами (организациями) оформляются на стандартном листе бумаги и имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов государственных органов (организаций), принимавших участие в заседании, оформленные через косую черту в той последовательности, в какой они указаны в протоколе.
3.5.7.8. Протокол имеет реквизиты, которые располагаются в следующем порядке: наименование федерального органа исполнительной власти (указывается полное официальное и сокращенное (в скобках) наименование Росреестра);
вид документа (если протокол оформляется на стандартном листе бумаги, слово "ПРОТОКОЛ" печатается от границы верхнего поля прописными буквами вразрядку полужирным шрифтом N 17 и выравнивается по центру текстового поля);
наименование вида заседания или совещания (отделяется от предыдущего реквизита двойным межстрочным интервалом, печатается полужирным шрифтом через одинарный межстрочный интервал и выравнивается по центру текстового поля);
место проведения совещания (заседания) (печатается через двойной межстрочный интервал после реквизита "вид заседания или совещания", отделяется от него двойной чертой и выравнивается по центру текстового поля);
дата и номер протокола (дата оформляется словесно-цифровым способом и печатается через двойной межстрочный интервал после предыдущего реквизита; номер протокола обозначается цифрами и включает буквенные индексы);
текст протокола (печатается через полуторный межстрочный интервал);