3.5.9.1. Телеграмма - документ информационно-справочного характера, направляемый адресату по телеграфной сети общего пользования. Телеграммой пользуются для передачи срочной информации. Не допускается передача телеграммой информации, содержащей сведения ограниченного распространения.
3.5.9.2. Оформление телеграмм производится в соответствии с Правилами предоставления услуг телеграфной связи.
Телеграмма оформляется в 2-х экземплярах, печатается прописными буквами шрифтом N 14 на стандартных листах бумаги без реквизитов бланка.
Реквизиты телеграммы оформляются в следующем порядке:
а) категория телеграммы (отметка "ПРАВИТЕЛЬСТВЕННАЯ", "СРОЧНАЯ" и т.д. указывается в верхней части текстового поля прописными буквами и выравнивается по центру. При оформлении телеграммы категории "обыкновенная" отметка о категории не указывается);
б) наименование документа (слово "ТЕЛЕГРАММА" печатается через двойной межстрочный интервал прописными буквами вразрядку и выравнивается по центру текстового поля);
в) адрес получателя (печатается через двойной межстрочный интервал после наименования документа от левой границы текстового поля через один межстрочный интервал, при этом указываются подробный адрес и точное наименование адресата, улица, номера дома и квартиры, название города, республики, государства, почтовый индекс. Если адресатом является гражданин, то указываются фамилия, имя и отчество или инициалы адресата; если должностное лицо - наименование организации, должность, фамилия и инициалы должностного лица; если организация - наименование организации.
В адресе телеграммы наименование населенного пункта (город Москва, поселок Архангельское, деревня Быковка и т.д.) указывается в именительном падеже, а наименование республики, края, области и района, на территории которых находится населенный пункт, - в родительном падеже, например: город Красногорск Московской области.
Перед номерами строений, корпусов и квартир слова "строение", "корпус" и "квартира" пишутся полностью или сокращенно: "стр", "корп" и "кв".
Слова "проспект", "проезд", "подъезд", "квартал", "бульвар" и т.п. пишутся полностью. Слова "край", "область", "район", "село", "деревня", "улица", "переулок", "дом" следует писать полностью или сокращенно: "кр", "обл", "рн", "с", "дер", "ул", "пер", "д".);
г) текст телеграммы (отделяется от предыдущего реквизита двойным межстрочным интервалом и печатается через полуторный межстрочный интервал.
Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна, указываются полными словами. Сочетание цифр и букв используется в нумерации домов, индексах документов. Наименования номерных улиц и номерных организаций пишутся словами.
Знаки "точка", "запятая", "кавычки", "скобка" могут указываться либо полными словами, либо сокращенно ("тчк", "зпт", "квч", "скб" соответственно), либо соответствующими символьными знаками.
Знаки "вопросительный знак", "тире" ("минус"), "плюс", "косая черта" могут указываться либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками.
Знак "номер" указывается либо полным словом, либо сокращенно: "нр".
Другие знаки могут указываться только полными словами.
Текст телеграммы не должен превышать 300 слов и заканчиваться цифрой. В конце ставится точка - "тчк");
д) регистрационный номер и дата регистрации (проставляются в конце текста телеграммы);
е) должностное лицо и фамилия подписавшего телеграмму (указываются через два-три межстрочных интервала);
ж) сплошная линия (черта);
з) наименование и адрес Росреестра (указываются под чертой, печатаются строчными буквами и включают в себя сведения, не подлежащие передаче: наименование и адрес Росреестра, должность, подпись, инициалы и фамилия лица, подписавшего телеграмму, которые заверяются печатью Административного управления);
и) личная подпись (ставится только на первом экземпляре телеграммы).
3.5.9.3. Телеграммы подписывают руководитель Росреестра или его заместители.
Телеграммы категории "правительственная" подписывает только руководитель Росреестра (лицо, исполняющее его обязанности).
3.5.9.4. Подписанный оригинал телеграммы передается в Административное управление, визовый экземпляр (с визами исполнителя, начальника структурного подразделения-исполнителя, редактора-корректора и указанием даты отправки) помещается в номенклатурное дело структурного подразделения-исполнителя.
3.5.9.5. Поздравительные телеграммы оформляются в единственном экземпляре.
В случае направления телеграммы одного и того же содержания нескольким адресатам каждая телеграмма оформляется и подписывается отдельно в каждый адрес.
3.5.9.6. Телеграммы регистрируются в отделе исходящей корреспонденции и архива Административного управления в общем порядке, установленном Инструкцией для регистрации исходящей корреспонденции в базе СЭД Росреестра.