3.5.4.1. В центральном аппарате Росреестра положения, правила, инструкции утверждаются путем издания приказов (распоряжений) об их утверждении или проставления грифа утверждения должностным лицом Росреестра. Указанные документы оформляются в виде приложений к приказам (распоряжениям) и являются их неотъемлемой частью.
Положения подготавливаются в том случае, если в них устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции Росреестра.
В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для исполнения.
В инструкциях излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов.
Издание нормативных правовых актов в виде писем и телеграмм не допускается.
3.5.4.2. Текст положения (правил, инструкции) излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается", "имеет право", "рекомендуется".
Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение документа и сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил.
Основной текст положения (правил, инструкции и т.д.) может делиться на главы (разделы), пункты и подпункты.
При этом если главы (разделы) нумеруются римскими цифрами, пункты и подпункты - арабскими, то используется сквозная нумерация пунктов. То есть если глава I заканчивается пунктом 16, то глава II начинается с пункта 17.
Если главы (разделы) нумеруются арабскими цифрами, пункты нумеруют в пределах раздела. Номер пункта должен состоять из номера раздела и номера пункта, разделенных точками (например, 2.3.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.2.2.).
Наименования глав (разделов) центрируются относительно границ текста и выделяются полужирным шрифтом.
Таблицы, графики, карты, схемы к положению (правилам, инструкциям) должны оформляться в виде самостоятельных приложений к ним, а соответствующие пункты указанных документов должны иметь ссылки на эти приложения.
При оформлении таблиц, размещаемых более чем на одной странице, наименования граф таблицы должны повторяться на каждой странице (допустимо пронумеровать графы таблицы на первой странице, а на следующих страницах печатать только номера соответствующих граф).
В положениях (правилах, инструкциях) могут помещаться отдельные положения законодательных актов Российской Федерации, которые должны иметь ссылки на эти акты и официальный источник их опубликования.