4.4.1. Входящая корреспонденция, поступившая на бумажном носителе, регистрируется отделом входящей корреспонденции Административного управления централизованно в СЭД Росреестра в базе данных "Канцелярия экспедиции", за исключением:
обращений граждан (регистрируются в базе "Обращения граждан");
анонимных писем без подписи автора;
иностранной корреспонденции, требующей перевода на русский язык (регистрируется при наличии текста на русском языке);
личной переписки;
заявлений по служебным вопросам гражданских служащих Росреестра без сопроводительного письма;
справочных, информационных и рекламных материалов;
периодических печатных изданий (книг, журналов, сборников, брошюр, бюллетеней, сборников законодательных актов и т.п.);
пригласительных билетов, поздравительных писем и телеграмм, открыток;
форм бухгалтерской и статистической отчетностей, платежных поручений и т.д.;
договоров и соглашений (без сопроводительных писем);
почтовых извещений;
возвращенных почтовых отправлений Росреестра, не полученных адресатом, с истекшим сроком хранения;
почтовых отправлений, ошибочно поступивших в адрес Росреестра.
Документы, не подлежащие регистрации в СЭД Росреестра, передаются адресатам под расписку в реестре передачи документов.
4.4.2. Иностранная корреспонденция после перевода на русский язык соответствующим структурным подразделением передается в отдел входящей корреспонденции для регистрации.
4.4.3. Регистрация входящих документов осуществляется путем создания регистрационной электронной карточки документа в СЭД Росреестра, которой автоматически присваивается регистрационный номер после заполнения следующих реквизитов:
исходящий номер и дата документа (указанные отправителем);
наименование организации адресанта;
специализация (классификатор по формам организации корреспондентов);
фамилия лица, подписавшего документ;
аннотация документа;
вид документа;
отметка о конфиденциальности (общий доступ, "ДСП");
нумератор (классификатор);
автор (указываются фамилия и инициалы адресанта, подписавшего документ);
количество листов в документе, включая приложения, а также вид и количество приложений (при наличии);
вид доставки документа;