3.3.1. В центральном аппарате Росреестра помимо бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации применяются электронные шаблоны бланков документов, хранящиеся на внутреннем информационном портале Росреестра \\c9900-fs- 001\mj3\Blanki, изготовленные с помощью компьютерной техники, в целях подготовки:
внутренних электронных документов;
внутренних документов на бумажных носителях.
Электронные шаблоны бланков воспроизводят все реквизиты бланков, изготовленных типографским способом, за исключением изображения Государственного герба Российской Федерации.
3.3.2. Бланки с изображением Государственного герба Российской Федерации (далее также - гербовые бланки) с геральдическим щитом в одноцветном варианте (синий), используемые в Росреестре, изготовляются по заказу Росреестра полиграфическими предприятиями, имеющими лицензию на соответствующий вид деятельности.
Обеспечение изготовления типографским способом гербовых бланков Росреестра и учет их поступления в соответствующем журнале (приложение N 14*) осуществляются в установленном порядке Управлением делами на основании заявок Административного управления.
________________
* Приложение см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.
Учет гербовых бланков, их хранение и выдача структурным подразделениям осуществляется гражданским служащим Административного управления под роспись получателя в журнале учета выдачи бланков (приложение N 15*).
________________
* Приложение см. по ссылке. - Примечание изготовителя базы данных.
3.3.3. В структурных подразделениях гербовые бланки хранятся в надежно запираемых шкафах, выдаются гражданским служащим под роспись в журнале учета выдачи гербовых бланков.
3.3.4. Ответственность за обеспечение сохранности гербовых бланков, а также правильности их использования несут гражданские служащие, ответственные за ведение делопроизводства в соответствующих структурных подразделениях.
3.3.5. Бланки используются строго по назначению.
Передача бланков другим организациям и лицам запрещается.
Не допускается использование и изготовление гербовых бланков с помощью компьютерной и копировальной техники.
3.3.6. Испорченные гербовые бланки ежемесячно сдаются в Административное управление.
Уничтожение испорченных гербовых бланков осуществляется путем промышленного шредирования с соблюдением необходимого уровня конфиденциальности не чаще одного раза в год.