Наименование | Стратегическое планирование и руководство построением единой системы управления документацией организации | Код | С/01.8 | Уровень (подуровень) квалификации | 8 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Разработка стратегии и политики организации в сфере управления ее документацией |
Руководство выбором и внедрением современных методов, средств и технологий обработки информации и документации в рамках реализации единой политики управления документацией организации | |
Управление проектом создания единой системы управления документацией организации | |
Управление проектами формирования информационно-справочных систем и баз данных по всем документным системам и информационным ресурсам организации | |
Управление проектами поддержания в актуальном состоянии единой системы управления документацией организации, а также всех ее документных систем | |
Руководство проектами по модернизации и оптимизации системы управления документацией организации и минимизации рисков в этой сфере | |
Необходимые умения | Определять приоритетные направления развития системы управления документацией организации |
Разрабатывать стратегию и политику организации в сфере управления ее документацией | |
Выбирать программные продукты, используемые в управлении документацией, и системы корпоративного электронного документооборота организации и обосновывать выбор | |
Классифицировать информацию и выстраивать информационно-справочные базы данных и информационные системы организации | |
Просчитывать и оценивать потенциальные риски сферы управления документацией в организации и предотвращать их либо минимизировать | |
Устанавливать круг компетенций руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документацией во вверенных им подразделениях | |
Устанавливать сроки исполнения документов во всех документных системах организации | |
Организовывать коллективную и индивидуальную работу руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документацией | |
Управлять взаимодействием структурных подразделений организации в сфере управления документацией | |
Изыскивать ресурсы для развития системы управления документацией организации | |
Разрабатывать меры по повышению эффективности работы организации через совершенствование управления ее документацией | |
Отслеживать изменения в нормативной базе, регламентирующей вопросы управления документацией в Российской Федерации | |
Руководить внедрением новых информационных технологий и методов работы в сферу управления документацией организации | |
Выбирать виды носителей информации и форматы хранения электронных документов, основываясь на ценности документов организации и сроках их хранения | |
Принимать решения по вопросам управления документацией организации в сложных и спорных ситуациях | |
Необходимые знания | Структура организации и ее руководящий состав, его функции и распределение обязанностей |
Направления деятельности организации, функции ее структурных подразделений, специфика их деятельности и ее документационного обеспечения | |
Функции и порядок взаимодействия подразделений организации | |
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, используемые в сфере управления документацией, а также в сфере основной деятельности организации | |
Методические документы и национальные стандарты, используемые в сфере управления документацией организации | |
Международные и зарубежные стандарты, спецификации, технические отчеты по управлению документацией и информационным технологиям, используемым в управлении | |
Передовой отечественный, зарубежный и международный опыт и научные разработки в сфере управления документацией | |
Правила построения и функционирования всех систем документации организации; специфика функционирования и применения каждой из них | |
Правила и методы построения информационно-справочных систем организации, включая базы данных | |
Рынок информационных и телекоммуникационных услуг, предоставляемых сфере управления документацией | |
Программные продукты, используемые в управлении документацией, и системы корпоративного документооборота | |
Виды носителей информации и специфика их применения | |
Методы проектирования и планирования работ, а также методология организационного проектирования | |
Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов работ организации, а также порядок подготовки отчетов об их исполнении | |
Методы анализа показателей деятельности по вопросам управления документацией организации | |
Технологии и методы управления персоналом организации | |
Другие характеристики | - |