Наименование | Осуществление информационно-справочной работы с документами организации | Код | А/05.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Формирование требований к информационно-поисковым системам документов организации, используемым в документационном обеспечении управления |
Формирование и ведение баз данных об организационно-распорядительных документах организации | |
Формирование требований к разграничению уровней доступа работников организации к документам и информации в соответствии с выполняемыми ими функциями | |
Обеспечение доступа к документам и информации организации | |
Разработка форм представления информации по запросу руководства организации | |
Подготовка отчетов и аналитических справок руководству по вопросам документационного обеспечения управления | |
Поиск и предоставление информации по документационному обеспечению управления по запросам работников организации | |
Необходимые умения | Работать с источниками информации, выявлять критерии ее оценки и отбора в соответствии с заданиями руководства организации |
Подбирать, систематизировать и классифицировать документы по определенным критериям | |
Структурировать информацию, выделять необходимую для работы службы документационного обеспечения управления организации | |
Оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями к форме представления информации | |
Работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации | |
Необходимые знания | Правила и порядок формирования баз данных организации |
Особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем организации | |
Порядок доступа к различным категориям информации в организации | |
Способы получения информации из различных источников | |
Формы представления информации и их особенности | |
Правила составления и оформления отчетов, обзоров, аналитических справок | |
Технология работы с документами и информацией ограниченного доступа | |
Другие характеристики | - |