Наименование | Осуществление контроля функционирования системы документационного обеспечения управления организации | Код | В/04.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Осуществление контроля ведения делопроизводства в организации в соответствии с установленным в ней порядком, своевременное принятие мер по предупреждению нарушений |
Осуществление контроля исполнения локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления организации | |
Организация работы по выявлению нарушений в подготовке и обработке документов организации, определение мер по их устранению | |
Осуществление контроля исполнительской дисциплины работников организации | |
Осуществление контроля функционирования системы электронного документооборота организации и ее своевременной актуализации | |
Осуществление контроля формирования дел и организации оперативного хранения документов в организации | |
Исполнение функций заместителя председателя экспертной комиссии организации | |
Организация и проведение проверок деятельности структурных подразделений организации по вопросам документационного обеспечения управления | |
Мониторинг результатов решения задач организации по вопросам документационного обеспечения управления, анализ данных мониторинга | |
Контроль своевременного устранения недостатков в работе с документами организации | |
Определение эффективности мероприятий по совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации | |
Необходимые умения | Обеспечивать формирование и сохранность документального фонда организации в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации и локальных нормативных актов |
Вносить аргументированные организационные и технологические предложения по организации и совершенствованию системы документационного обеспечения управления организации | |
Представлять результаты контрольной деятельности по вопросам документационного обеспечения управления в отчетах организации | |
Организовывать работу по сбору и систематизации сведений о положении дел в сфере документационного обеспечения управления организации, осуществлять руководство эффективным использованием данных сведений и его контроль | |
Организовывать систематизированный учет, хранение локальных нормативных актов организации по вопросам информационного и документационного обеспечения управления и внесение в них принятых изменений | |
Своевременно информировать об изменениях в локальных нормативных актах руководителей и работников подразделений организации | |
Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной и аналитической деятельности в сфере документационного обеспечения управления организации | |
Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий |
Методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления и информационных технологий | |
Действующие международные стандарты в области управления документацией | |
Правила организации документационного обеспечения управления в соответствии с локальными нормативными актами организации | |
Функции и порядок взаимодействия подразделений организации | |
Методы анализа показателей деятельности по документационному обеспечению управления | |
Правила и методы контроля соблюдения норм в области документационного обеспечения управления | |
Методы анализа выполнения программ организации и совершенствования документационного обеспечения управления и определения их эффективности | |
Организация учета, порядок и сроки составления отчетности по вопросам документационного обеспечения управления | |
Методы нормоконтроля при составлении документов, определения уровня унификации управленческих документов организации | |
Критерии ценности документов для их использования, хранения или выделения к уничтожению | |
Другие характеристики | - |