Наименование | Организация документооборота в организации | Код | А/03.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации |
Ведение регистрационных и учетных форм документов организации | |
Организация передачи документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации | |
Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации | |
Проведение анализа информационных и документационных потоков в организации | |
Подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации | |
Разработка технологии работы с документами и информацией в организации | |
Проверка подлинности электронных документов, поступивших в организацию | |
Подготовка предложений по формированию параметров работы систем электронного документооборота организации | |
Необходимые умения | Организовывать взаимодействие подразделений организации в процессе разработки и исполнения различных видов ее документов |
Создавать базы данных по организационно-распорядительным документам организации и осуществлять контроль их ведения | |
Создавать систему индексации документов организации и использовать ее в информационно-справочных целях | |
Выделять документы организации, не требующие регистрации | |
Регистрировать документы организации ограниченного доступа | |
Создавать и использовать метаданные документов в процессе их движения и обработки в организации | |
Выполнять работу с документами в рамках процедур, установленных в организации | |
Контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в документационном обеспечении управления организации | |
Вести учет и анализ объема документооборота организации | |
Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления |
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией в организации | |
Состав локальных нормативных актов организации | |
Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами | |
Распределение функций и вопросов деятельности между руководством и структурными подразделениями организации | |
Функциональные особенности системы электронного документооборота организации | |
Порядок и содержание процедур по работе с документами организации | |
Другие характеристики | - |