Наименование | Стратегическое планирование и руководство построением единой системы хранения документального фонда организации | Код | С/05.8 | Уровень (подуровень) квалификации | 8 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Разработка стратегии и политики управления хранением, использованием и уничтожением документов документального фонда организации |
Определение приоритетных направлений развития системы хранения документального фонда организации | |
Руководство проектом построения информационно-справочной системы для хранения и использования документального фонда организации | |
Управление проектами совершенствования системы хранения документного фонда организации, а также ее использования в рамках деятельности организации | |
Управление проектами внедрения информационных технологий в систему хранения документального фонда организации и его использования в рамках деятельности организации | |
Управление деятельностью центральной экспертной комиссии организации | |
Необходимые умения | Разрабатывать стратегию и политику управления хранением документального фонда организации, его использования в рамках деятельности организации и уничтожения документов с истекшими сроками хранения |
Руководить проектами модернизации системы хранения документального фонда организации, включая проекты внедрения современных информационных технологий в данную сферу деятельности организации | |
Использовать передовой отечественный, международный и зарубежный опыт, накопленный в сфере организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации | |
Предвидеть, оценивать и предотвращать потенциальные риски в сфере хранения, использования и уничтожения документального фонда организации | |
Классифицировать информацию и руководить построением информационно-справочных систем и баз данных организации | |
Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам архивного дела |
Методические документы и национальные стандарты по вопросам архивного дела | |
Передовая отечественная и международная нормативная база и практика организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации | |
Правила и методы составления, оформления, учета, использования, хранения и уничтожения документов всех систем документации организации | |
Правила и методы контроля соблюдения требований и норм в области хранения и уничтожения документального фонда организации и проведения экспертизы ценности документов всех систем документации организации | |
Методы проведения анализа эффективности системы хранения документального фонда организации, обобщения полученных результатов | |
Методология построения информационных систем и баз данных по документам организации и требования к нормативному обеспечению их функционирования | |
Информационные технологии, используемые в организации хранения, обеспечении сохранности, использования и уничтожения документального фонда организации | |
Критерии ценности и сроки хранения документов всех систем документации организации и принципы принятия решений по вопросу их дальнейшего хранения или уничтожения | |
Принципы и методы совершенствования системы хранения документального фонда организации | |
Другие характеристики | - |