Наименование | Руководство деятельностью подразделения по документационному обеспечению управления организации | Код | В/01.7 | Уровень (подуровень) квалификации | 7 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Определение целей, задач и функций подразделения документационного обеспечения управления организации и его работников |
Распределение должностных обязанностей между работниками подразделения документационного обеспечения управления организации | |
Разработка положения о подразделении документационного обеспечения управления организации и должностных инструкций ее работников | |
Планирование деятельности подчиненного подразделения с учетом рационального распределения работ и объема производственных задач организации | |
Руководство работниками подчиненного подразделения и контроль их деятельности в организации | |
Проведение совместно с работниками кадрового подразделения мероприятий по подбору персонала на замещение вакантных должностей подчиненного подразделения | |
Организация обучения и повышения квалификации работников подчиненного подразделения организации | |
Контроль соблюдения работниками подчиненного подразделения требований охраны труда, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и локальных нормативных актов организации | |
Определение потребности подчиненного подразделения организации в оборудовании, программном обеспечении, материальных, финансовых и ресурсах | |
Подготовка предложений по модернизации рабочих мест работников подразделения по документационному обеспечению управления | |
Определение эффективности деятельности подчиненного подразделения организации | |
Необходимые умения | Устанавливать круг компетенций и ответственность заместителей руководителя и работников подразделения документационного обеспечения управления организации |
Организовывать коллективную и индивидуальную работу работников подчиненного подразделения организации | |
Обеспечивать взаимодействие подразделения документационного обеспечения управления со структурными подразделениями и должностными лицами организации | |
Разрабатывать положение о подразделении и должностные инструкции работников организации | |
Устанавливать для каждой функции работника службы документационного обеспечения управления права и ответственность, обеспечивающие корректное выполнение этой функции в рамках деятельности организации | |
Принимать меры по устранению недостатков в работе подчиненного структурного подразделения организации | |
Проводить тестирование и оценку работы подчиненных работников в организации | |
Организовывать обучение и повышение квалификации делопроизводственного персонала организации | |
Определять приоритетные направления развития подразделения документационного обеспечения управления организации | |
Разрабатывать меры по повышению эффективности деятельности работников подчиненного подразделения организации | |
Внедрять новые технологии и методы работы в деятельность подчиненного подразделения организации | |
Необходимые знания | Структура организации, ее подразделения и должности, задействованные в процессах документационного обеспечения управления |
Особенности регламентации труда работников подчиненного подразделения организации | |
Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела | |
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела | |
Правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих правовое положение структурных подразделений и работников организации | |
Функциональное наполнение деятельности различных работников и подразделения документационного обеспечения управления организации, а также подчиненных ему структур | |
Правила нормирования труда и расчета явочной численности делопроизводственного персонала организации | |
Правила организации рабочих мест работников организации | |
Требования охраны труда | |
Формы делопроизводства, определяющие организацию работы подразделения документационного обеспечения управления организации | |
Правила организационного проектирования для организации | |
Методики управления персоналом организации | |
Трудовое законодательство Российской Федерации | |
Другие характеристики | - |