Наименование | Управление деятельностью по контролю функционирования всех систем документации организации и ее корпоративного документооборота | Код | С/03.8 | Уровень (подуровень) квалификации | 8 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Управление деятельностью по контролю соблюдения выбранных технологий работы с документами организации в рамках корпоративной системы управления документами и отдельных систем документации организации |
Руководство деятельностью по контролю соблюдения требований к составлению и оформлению документов организации как в рамках корпоративной системы управления документацией организации, так и отдельных систем документации организации | |
Управление проектами оптимизации состава документов и корпоративного документооборота организации и контроль их реализации | |
Руководство деятельностью по контролю функционирования систем административного и корпоративного управления организации | |
Управление системой контроля исполнения поручений руководства организации и соблюдения сроков их исполнения | |
Руководство деятельностью по контролю эффективного функционирования корпоративной системы электронного документооборота организации | |
Руководство деятельностью по контролю использования информационно-правовой базы данных организации | |
Руководство деятельностью по контролю процессов разработки и внедрения локальных систем электронного документооборота по всем направлениям деятельности организации, включая выбор этих систем и организации-разработчика | |
Руководство деятельностью по контролю совместимости всех систем электронного документооборота организации | |
Руководство деятельностью по контролю эксплуатации всех систем электронного документооборота организации, включая вопросы обеспечения сохранности документов в этих системах, их аутентичности, достоверности и надежности | |
Руководство деятельностью по контролю функционирования системы хранения документального фонда организации, его сохранности и использования | |
Необходимые умения | Управлять проектами по сбору, анализу, систематизации и использованию сведений об управлении документацией организации и контролировать их использование |
Представлять результаты контрольной и аналитической деятельности по вопросам управления документацией руководителю организации | |
Вести учет изменений в законодательных и нормативных актах Российской Федерации по вопросам управления документацией и контролировать своевременность внесения изменений в локальные нормативные акты организации по управлению документацией | |
Просчитывать риски, связанные с организацией контроля функционирования системы корпоративного документооборота в целом и отдельных документных систем организации, и предотвращать их | |
Контролировать доступ к корпоративной системе управления документацией организации и ее использование | |
Принимать решения с учетом конкретной ситуации по вопросам, возникающим в ходе контрольной деятельности в сфере управления документацией организации | |
Необходимые знания | Принципы и методы анализа показателей деятельности, используемые в сфере управления документацией организации |
Правила и методы контроля соблюдения правил и норм в сфере управления документацией организации | |
Правила и методы обеспечения сохранности и использования документального фонда организации | |
Типовые и индивидуальные сроки исполнения поручений руководителя организации по документам всех систем документации организации | |
Программные продукты, используемые в системах контроля деятельности организации в сфере управления документацией и контроля выполнения поручений руководителя организации | |
Методология проведения анализа проектов организации по совершенствованию корпоративной системы управления документацией организации и определению их эффективности | |
Другие характеристики | - |