Наименование | Управление разработкой локальных нормативных актов организации по вопросам управления ее документацией | Код | С/02.8 | Уровень (подуровень) квалификации | 8 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Руководство разработкой и внедрением локальных нормативных актов организации по управлению документацией |
Руководство разработкой методических документов по внедрению и исполнению локальных нормативных актов организации по управлению документацией | |
Управление согласованием и/или утверждением локальных нормативных актов и методических документов организации, используемых в управлении документацией | |
Руководство разработкой локальных нормативных актов и методических документов организации по вопросам организации хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения документов ее документального фонда | |
Руководство построением информационно-правовой базы данных организации | |
Руководство своевременной актуализацией локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией | |
Разработка мер по предотвращению или минимизации рисков, связанных с несовершенством локальных нормативных актов по управлению документацией организации | |
Консультирование руководства организации по вопросам применения локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией | |
Необходимые умения | Руководить разработкой единой политики управления документацией организации |
Управлять проектами разработки/актуализации локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией | |
Применять правовые нормы при составлении и оформлении локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией | |
Руководить процессами и контролировать процедуры управления документацией организации | |
Владеть информационными технологиями, используемыми при построении информационно-правовой базы данных организации | |
Управлять процедурами рассмотрения, утверждения и/или согласования проектов локальных нормативных актов организации, используемых в управлении документацией | |
Руководить актуализацией локальных нормативных актов организации с учетом внедрения корпоративной системы электронного документооборота | |
Оценивать участие руководителей структурных подразделений в процессах управления документацией организации | |
Устанавливать для каждого руководителя структурного подразделения организации права и ответственность, обеспечивающие выполнение их функций в корпоративной системе управления документацией организации | |
Просчитывать возможные риски, связанные с несовершенством корпоративной нормативной базы организации по управлению документацией, и предотвращать их | |
Повышать эффективность системы управления документацией организации в целом и отельных систем документации организации в частности путем совершенствования локальных нормативных актов | |
Руководить формированием и использованием документального фонда организации в соответствии с требованиями правовых нормативных актов Российской Федерации и ее локальных нормативных актов | |
Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации, содержащие требования к управлению документацией |
Методические документы и национальные стандарты, содержащие требования к управлению документацией | |
Международные стандарты, спецификации и технические отчеты, используемые в сфере управления документацией | |
Требования к структуре и содержанию всех видов нормативных актов, используемых в организации | |
Правила и порядок составления, оформления, утверждения и внедрения локальных нормативных актов организации | |
Правила разработки и оформления документации, регламентирующей все аспекты деятельности организации | |
Функциональное наполнение деятельности структурных подразделений организации и используемые в них системы документации | |
Состав руководителей, отвечающих за системы документации организации в рамках своих направлений деятельности | |
Основные информационные технологии, используемые при построении информационно-справочной системы (базы данных) организации, содержащей ее локальные нормативные акты | |
Информационно-правовые базы данных, используемые в Российской Федерации | |
Требования охраны труда | |
Другие характеристики | - |