Наименование | Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения | Код | А/07.6 | Уровень (подуровень) квалификации | 6 |
Происхождение трудовой функции | Оригинал | X | Заимствовано из оригинала | ||
Код оригинала | Регистрационный номер профессионального стандарта |
Трудовые действия | Контроль формирования документов в дела и организация их хранения в подразделениях организации |
Формирование дел и организация их оперативного хранения в подразделении документационного обеспечения управления | |
Контроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях организации (номенклатура дел, описи) | |
Составление и ведение номенклатуры дел организации | |
Обеспечение сохранности созданных в организации организационно-распорядительных документов на различных носителях | |
Контроль выдачи в оперативное пользование документов организации и их возврата | |
Проведение экспертизы ценности документов в составе экспертной комиссии организации | |
Подготовка документов для передачи в архив или на уничтожение | |
Необходимые умения | Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации |
Настраивать параметры разделов номенклатуры в системе электронного документооборота организации | |
Систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации | |
Осуществлять поиск документов в процессе их текущего хранения в организации | |
Осуществлять методическое руководство организацией хранения документов в структурных подразделениях организации, оказывать им практическую помощь | |
Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации | |
Подготавливать описи документов, передаваемых в архив организации | |
Проводить экспертизу ценности документов организации, определять сроки их хранения | |
Обеспечивать защиту документов организации от несанкционированного доступа или уничтожения | |
Необходимые знания | Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в области работы с документацией и информацией, архивного дела |
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией, архивного дела | |
Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами | |
Порядок и содержание процедур организации оперативного хранения документов и их подготовки к передаче в архив организации | |
Методика разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота | |
Правила систематизации и классификации документов | |
Особенности хранения электронных документов | |
Критерии определения ценности документов для их отбора на дальнейшее хранение или уничтожение | |
Другие характеристики | - |