4.1. Депутаты, которые не используют закрепленный автотранспорт, для поездок на мероприятия, предусмотренные планом работы Законодательного собрания, а также для поездок в рабочее время в округ (округа), но не более восьми раз в календарный месяц, обеспечиваются конвейерным автотранспортом.
4.2. В случае, определенном в пункте 4.1 настоящего Порядка, заказ конвейерного автотранспорта производится по заявкам депутатов, поданным устно (по телефону) через работника отдела материально-технического и хозяйственного обеспечения аппарата Законодательного собрания. Заявка на следующий день подается не позднее 16.00 часов текущего дня.
4.3. В исключительных случаях по заявкам депутатов, поданным устно (по телефону) через работника отдела материально-технического и хозяйственного обеспечения аппарата Законодательного собрания в день предполагаемого использования, конвейерный автотранспорт предоставляется по согласованию с заместителем руководителя аппарата - управляющим делами Законодательного собрания в случае наличия свободного указанного автотранспорта.
4.4. В заявке на использование конвейерного автотранспорта, поданной устно (по телефону), должны быть указаны время и место подачи автотранспорта, примерный маршрут, предположительное время окончания использования автотранспорта.
4.5. Использование депутатами конвейерного автотранспорта для иных поездок, не предусмотренных пунктом 4.1 настоящего Порядка, осуществляется по их письменным заявкам, поданным на рассмотрение Председателю Законодательного собрания (в его отсутствие - заместителю Председателя Законодательного собрания).
4.6. В письменной заявке должны быть указаны цель поездки, название организации, фамилия, имя, отчество должностного лица, пригласившего на мероприятие (либо предоставлена копия приглашения), дата, время начала и окончания мероприятия, вопросы, рассматриваемые на мероприятии (если имеются), время и место подачи автотранспорта, примерный маршрут.
4.7. В случае если автотранспорт заказывается для поездок по поручению Законодательного собрания или Председателя Законодательного собрания, в заявке должны быть указаны время и место подачи автотранспорта. К заявке прикладывается копия соответствующего поручения.
4.8. Письменные заявки на использование конвейерного автотранспорта в рабочие дни подаются на рассмотрение Председателю Законодательного собрания (в его отсутствие - заместителю Председателя Законодательного собрания) не позднее 15.00 часов рабочего дня, предшествующего дню, в течение которого планируется использование автотранспорта.
4.9. Письменные заявки на использование конвейерного автотранспорта в выходные дни подаются на рассмотрение Председателю Законодательного собрания (в его отсутствие - заместителю Председателя Законодательного собрания) не позднее 15.00 часов четверга этой же недели.
4.10. При возникновении объективных оснований, о которых депутату стало известно после установленного пунктом 4.9 настоящего Порядка срока, письменная заявка на использование конвейерного автотранспорта в выходные дни с необходимым обоснованием направляется на рассмотрение Председателю Законодательного собрания (в его отсутствие - заместителю Председателя Законодательного собрания), но не позднее 15.00 часов пятницы этой же недели. При наличии объективных оснований Председатель Законодательного собрания (в его отсутствие - заместитель Председателя Законодательного собрания Ленинградской области) вправе принять решение о выделении конвейерного автотранспорта в выходные дни.
4.11. Письменные заявки на использование конвейерного автотранспорта в праздничные дни подаются на рассмотрение Председателю Законодательного собрания (в его отсутствие - заместителю Председателя Законодательного собрания) не позднее 15.00 часов предпоследнего рабочего дня.
4.12. При возникновении объективных оснований, о которых депутату стало известно после установленного пунктом 4.11 настоящего Порядка срока, письменная заявка с необходимым обоснованием направляется на рассмотрение Председателю Законодательного собрания (в его отсутствие - заместителю Председателя Законодательного собрания), но не позднее 15.00 часов последнего рабочего дня. При наличии объективных оснований Председатель Законодательного собрания (в его отсутствие - заместитель Председателя Законодательного собрания) вправе принять решение о выделении конвейерного автотранспорта в праздничные дни.
4.13. В случае если депутату необходимо использовать конвейерный автотранспорт для поездок в округ (округа) более восьми раз в календарный месяц, автотранспорт предоставляется должностному лицу Законодательного собрания по его письменной заявке, поданной на рассмотрение Председателю Законодательного собрания (в его отсутствие - заместителю Председателя Законодательного собрания) в порядке, предусмотренном пунктами 4.6-4.8 настоящего Порядка.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 14 декабря 2020 года постановлением Законодательного Собрания Ленинградской области от 7 декабря 2020 года N 560, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2021 года. - См. предыдущую редакцию)
4.14. Конвейерный автотранспорт не предоставляется по заявкам депутатов, находящихся в служебной командировке за границами Санкт-Петербурга и Ленинградской области, или временно не исполняющих свои должностные обязанности (находящихся в отпуске, в период временной нетрудоспособности и проч.). В случае особой необходимости автотранспорт может быть предоставлен по распоряжению Председателя Законодательного собрания.
4.15. Перечень конвейерного автотранспорта, необходимого для обеспечения деятельности Законодательного собрания, определяется распоряжением Председателя Законодательного собрания.
На период ремонта автотранспорта, используемого в качестве конвейерного, и в других исключительных случаях автотранспортная организация производит замену автомобиля.
(Пункт дополнительно включен с 14 декабря 2020 года постановлением Законодательного Собрания Ленинградской области от 7 декабря 2020 года N 560, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2021 года)