Общие правила публикации в форме открытых данных, предъявляемые к государственному органу или органу местного самоуправления:
а) государственный орган или орган местного самоуправления переводит набор данных в машиночитаемый формат, в котором этот набор открытых данных подлежит публикации;
б) государственный орган или орган местного самоуправления публикует набор данных, добавляет необходимую информацию на страницу раздела (портала) открытых данных и предоставляет ссылку на страницу соответствующего набора (файлового представления набора) открытых данных Страница набора открытых данных должна включать ссылку на загрузку выбранной версии открытых данных или на интерфейс программного представления (API);
в) государственный орган или орган местного самоуправления проверяет доступность опубликованного набора открытых данных для пользователей официального сайта в сети "Интернет";
г) государственный орган или орган местного самоуправления передает в виде файла в машиночитаемом формате запись об опубликованном наборе открытых данных, выгруженную из реестра наборов данных, открытых государственным органом или органом местного самоуправления, в уполномоченный орган государственной власти;
д) уполномоченный орган государственной власти обновляет сводный реестр открытых данных, а также другую информацию об опубликованных наборах открытых государственных данных, которую они ведут на странице в сети "Интернет" для публикации сводной информации о данных, открытых государственными органами или органом местного самоуправления в машиночитаемых форматах, тем самым поддерживая сводный реестр наборов открытых данных в актуальном состоянии.
Схема взаимодействия при публикации открытых данных (Рисунок 1) отражает ролевой подход к рассматриваемому процессу, представляя собой описание функциональной и технологической компонент. Таким образом, пиктограммами обозначены функциональные роли (у одного сотрудника может быть несколько ролей).
Рисунок 1 - Схема взаимодействия при публикации набора открытых данных
а) отраслевое подразделение государственного органа или органа местного самоуправления осуществляет подготовку материала для предоставления в форме открытых данных. Данная подготовка осуществляется ролью "Поставщик информации" (роль, ответственная за содержательное наполнение материала);
б) после подготовки материала "Поставщик информации" передает материал "Техническому специалисту" своего подразделения для его конвертации в машиночитаемые данные. При получении материала "Технический специалист" проверяет материал на ошибки и возможность корректного представления в машиночитаемые данные;
в) после перевода данных в машиночитаемое представление "Технический специалист" передает данные "Контент-менеджеру" (роль, ответственная за публикацию наборов открытых данных одним из обязательных способов, а также альтернативными способами публикации) или использует автоматизированные инструменты для самостоятельной публикации набора открытых данных;
г) "Контент-менеджер" осуществляет проверку представленных материалов для публикации на корректность ввода и осуществляет публикацию в разделе (на портале);
д) данные опубликованы в виде набора открытых данных в разделе (на портале);
е) разработчики приложений и конечные потребители открытых данных взаимодействуют с "Контент-менеджером" по интересующим их вопросам, непосредственно влияя на качество и актуальность данных по средствам обратной связи.