268. Телеграмма посылается только по срочным вопросам и лишь в тех случаях, когда невозможно другим способом передать информацию.
Исходящая телеграмма пишется (печатается) на лицевой стороне телеграфного бланка или на отдельных листах.
Телеграмма должна содержать данные, изложенные в следующей последовательности: отметка о категории телеграммы (при подаче телеграммы категории "обыкновенная" отметка о категории не указывается); отметка о виде (видах) телеграммы ("с уведомлением о вручении телеграфом" и т.д.); адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием наименования адресата (адресатов); текст телеграммы; наименование должности, инициал имени, фамилия лица, подписавшего телеграмму; дата и регистрационный номер телеграммы.
Телеграмма может быть адресована в один или несколько адресов (многоадресная телеграмма).
Телеграмма с одним и тем же текстом и подписью, адресованная в несколько адресов, подписывается в одном экземпляре (к многоадресной телеграмме составляется расчет рассылки).
Адресование телеграммы воинским частям осуществляется в установленном порядке*.
________________
* Приказ Министра обороны Российской Федерации от 31 октября 2011 г. N 2000дсп.
Текст ответной телеграммы начинается с указания исходящего номера документа, на который дается ответ.
Текст телеграммы излагается в порядке, определенном для составления служебных документов, по возможности максимально кратко, без переноса слов, союзов, предлогов, знаков препинания (если при этом не искажается смысл текста) и без исправлений. Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрами.
Цифры в телеграмме могут быть написаны либо знаками цифр, либо словами. Числовые значения, содержащиеся в тексте телеграммы, точность передачи которых важна, должны быть написаны полностью словами.
Наименование должности лица, подписывающего телеграмму, располагается отдельной строкой (через 2-3 интервала от текста).
Дата и регистрационный номер телеграммы проставляются после ее подписания 2 интервалами ниже предыдущего реквизита. Дата оформляется словесно-цифровым способом от левой границы текстового поля. Регистрационный номер телеграммы проставляется под датой также от левой границы текстового поля.
В нижней части телеграммы проводится сплошная черта от левой границы текстового поля до правой. Под чертой указываются: обратный (телеграфный) адрес; должность, подпись, инициал имени и фамилия лица, подписавшего телеграмму; дата отправки, наименование подразделения воинской части - исполнителя, фамилия и номер телефона исполнителя.
Дата отправки, наименование подразделения воинской части - исполнителя, фамилия и номер телефона исполнителя могут указываться на обороте телеграммы.