Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (с изменениями на 3 июля 2020 года)

Представление и подписание электронных документов

241. Проекты электронных документов представляются на подписание через службу делопроизводства, которая осуществляет их проверку на соответствие установленным требованиям.

242. Проекты электронных документов, не отвечающие установленным требованиям, возвращаются исполнителям на доработку.

243. При подписании электронных документов должностными лицами используется, если иное не установлено законодательством, усиленная квалифицированная электронная подпись.

244. Подписание электронных документов осуществляется должностными лицами, имеющими право ведения переписки в пределах предоставленных полномочий (далее - уполномоченные должностные лица), с использованием ключей электронной подписи, выдаваемых Удостоверяющим центром Министерства обороны в установленном порядке*.

________________

* Приказ Министра обороны Российской Федерации от 6 июля 2016 г. N 404.

245. При необходимости подписания несколькими должностными лицами электронный документ подписывается электронной подписью каждого должностного лица.

246. Подписание электронного документа электронной подписью может дублироваться собственноручной подписью того же документа на бумажном носителе.

Подписание электронного документа может осуществляться уполномоченным должностным лицом, которое в установленном порядке наделено полномочиями на подписание электронных документов электронной подписью от имени назначившего его должностного лица.

247. При несогласии с представленным проектом электронного документа должностное лицо, которому проект представлен для подписания, или уполномоченное им лицо отказывает в подписании с указанием причины отказа (даются комментарии, поручение).