169. В каждой воинской части должен быть установлен контроль за служебными документами, требующими исполнения, в целях обеспечения своевременного и надлежащего их исполнения и исполнения содержащихся в них поручений.
Осуществление контроля за исполнением служебных документов является одной из основных обязанностей всех командиров (начальников), ответственных за организацию контроля и исполнение служебных документов.
170. Командир (начальник) воинской части при организации и осуществлении контроля за исполнением служебных документов обязан:
1) принять исчерпывающие меры для своевременного и надлежащего исполнения служебных документов;
2) организовать упреждающий контроль за исполнением служебных документов, включающий следующие меры:
а) определение средств и методов контроля за исполнением служебных документов, в том числе:
принятие решений, разработка планов и другие мероприятия с указанием конкретных сроков исполнения и должностных лиц, ответственных за исполнение служебных документов;
анализ промежуточной информации о принятых мерах по исполнению служебных документов;
б) осуществление проверок хода исполнения служебных документов;
в) заслушивание должностных лиц о проделанной работе по исполнению служебных документов;
г) проведение разбирательств по фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения служебных документов;
д) ведение журналов (карточек) контроля за исполнением служебных документов или электронной базы данных контроля;
3) назначить лиц, ответственных за ведение контроля за исполнением служебных документов, и определить периодичность их заслушивания;
4) принимать меры при неисполнении в установленный срок или ненадлежащей проработке служебных документов к виновным должностным лицам.