Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации (с изменениями на 3 июля 2020 года)

Бланки (электронные шаблоны) документов, их учет и хранение

40. Бланки и электронные шаблоны* документов разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. Реквизиты бланков при угловом варианте располагаются в верхнем левом углу листа (бланки с угловыми штампами), при продольном варианте - посередине листа вдоль верхнего поля (продольные бланки).

________________

* Под электронным шаблоном документа понимается бланк (унифицированная форма) документа в электронной форме.

41. Бланки и электронные шаблоны документов должны быть идентичны по составу и расположению реквизитов.

Электронные шаблоны бланков должны иметь неизменяемую форму.

42. В состав бланка входят графические и иные отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов.

В бланк с угловым штампом наряду с обязательными реквизитами - установленные наименования "Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России)" и почтовый адрес - могут включаться реквизиты, идентифицирующие автора документа (наименование воинской части, должности и т.д.).

43. Реквизиты бланков оформляются, как правило, в одноцветном варианте. Отдельные виды бланков могут разрабатываться в многоцветном варианте.

44. Бланки (электронные шаблоны) документов изготавливаются на основе установленных образцов (макетов) бланков, утвержденных в установленном порядке.

45. Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

46. Для изготовления бланков используется бумага форматов А4 (210x297 мм), А5 (148x210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов А5 (148x210 мм), А6 (105x148 мм).

47. Бланки изготавливаются типографским способом и с использованием технических средств (устройств, штампов).

Бланки, имеющие реквизит "Государственный герб Российской Федерации" (гербовые бланки)*, изготавливаются только типографским способом в установленном законодательством порядке. Изготовление гербовых бланков средствами вычислительной техники и использование ксерокопий данных бланков для создания документов не допускается.

________________

* Приказ Министра обороны Российской Федерации от 5 декабря 2016 г. N 800.