7.1. Заседания ТК проводятся по мере возникновения необходимости, но не реже одного раза в год.
7.2. Секретариат ТК извещает членов ТК о дате и месте проведения заседания и рассылает повестку заседания (и размещает ее на своем сайте) не позднее, чем за 20 дней до начала заседания.
7.3. Для участия в заседании член ТК направляет своего полномочного представителя или формирует делегацию и назначает руководителя делегации, который имеет право голосовать от имени организации. Информацию о составе делегации и ее руководителе направляют в секретариат не менее чем за 10 дней до начала заседания.
7.4. Кворум для проведения заседания составляет 1/2 списочного состава полномочных представителей ТК.
7.5. Участники заседания должны прилагать все усилия, чтобы решения заседания - особенно по проектам национальных и межгосударственных стандартов - были приняты на основе консенсуса. Для формального принятия решения по всем вопросам, за исключением голосования по проектам стандартов, достаточно простого большинства голосов членов ТК, принявших участие в заседании, каждый из которых имеет при голосовании один голос независимо от численности его делегации.
7.6. Решение по какому-либо вопросу, в том числе по проекту национального стандарта, может быть принято голосованием по переписке или с использованием других электронных средств (например, телеконференций), однако, если какой-либо член ТК выскажется за рассмотрение данного вопроса на заседании, секретариат должен включить его в повестку ближайшего заседания. Окончательное решение по вопросу принимают после обсуждения на заседании ТК.
7.7. Перед процедурой принятия решений на заседании секретариат должен обеспечить всех членов ТК письменными проектами решений. Если в ходе обсуждения в проект решения было внесено изменение, ведущий заседание должен четко огласить окончательный вариант, выносимый на голосование, и дать возможность всем участникам голосования внести в текст необходимые правки.
7.8. Заседания ТК являются открытыми, т.е. в них могут принимать участие представители любых организаций и любые физические лица, в частности подавшие замечания по проектам стандартов в период их публичного обсуждения. Для этого они должны не менее чем за 10 дней до начала заседания поставить в известность секретариат о своем намерении участвовать в заседании. Представители этих организаций не могут участвовать в голосовании.
7.9. Члены ТК при принятии решений по окончательным проектам стандартов должны стремиться к достижению консенсуса.
Председатель ТК имеет право:
определять, имеются ли принципиальные разногласия членов ТК по экспертному заключению и (или) проекту национального стандарта;
принять решение о достижении консенсуса по проекту национального стандарта.
7.10. Секретариат ТК в течение недели подготавливает протокол и Решение заседания ТК для утверждения Председателем ТК. После утверждения, протокол и Решение заседания ТК публикуются на сайте ТК.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"