Приложение N 15 к настоящейй Инструкциии дополнено образцом формы итоговой номенклатуры дел департамента Министерства - см. приказ Минфина России от 19 июля 2018 года N 1651, применяется при составлении номенклатуры дел Министерства финансов Российской Федерации и номенклатур дел департаментов Министерства финансов Российской Федерации, начиная с номенклатур дел на 2019 год.
____________________________________________________________________
Образец формы итоговой номенклатуры дел департамента Министерства
Министерство финансов | ||||||||||||||||
Российской Федерации | ||||||||||||||||
Наименование Департамента | ||||||||||||||||
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ | ||||||||||||||||
N | ||||||||||||||||
(место составления) | ||||||||||||||||
На | год | |||||||||||||||
Индекс дела* | Заголовок дела (тома, частей)* | Количество дел (томов, частей)* | Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню* | Примечание* | ||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||||||||
Название отдела | ||||||||||||||||
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в | году в департаменте | |||||||||||||||
По срокам хранения | Всего | В том числе: | ||||||||||||||
переходящих | с отметкой "ЭПК" | электронных | ||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||||||||||
Постоянного | ||||||||||||||||
Временного (свыше 10 лет) | ||||||||||||||||
Временного (до 10 лет включительно) | ||||||||||||||||
ИТОГО: | ||||||||||||||||
Наименование должности ответственного за делопроизводство в департаменте | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||
Итоговые сведения переданы в архив | ||||||||||||||||
Наименование должности передавшего сведения | Подпись | Расшифровка подписи | ||||||||||||||
Дата | ||||||||||||||||
________________
* В соответствии с утвержденной на текущий год номенклатурой дел департамента Министерства.